ITE завершила модернизацию системы финансового учета и операционной деятельности

12 марта 2015 года. Компания-интегратор NaviCon Group завершила проект внедрения системы Microsoft Dynamics NAV 2013 в компании ITE.

Предпосылки

В 2009 году ИТ-консультант приступил к внедрению системы Microsoft Dynamics NAV. Для заказчика наиболее актуальной задачей является выстраивание эффективных взаимоотношений с клиентами. Поэтому было принято решение о внедрении CRM-модуля решения. Совместными усилиями консалтинговой команды и специалистов компании ITE стандартная функциональность CRM-блока была доработана с учетом специфики выставочного бизнеса и запущена в эксплуатацию.

После завершения этого этапа проведена диагностика заказчика, в ходе которой определены направления дальнейшего внедрения системы, сделаны оценки предварительной стоимости работ.

Развитие задачи

Рост бизнеса, увеличение числа клиентов, возросшие запросы к быстродействию программного обеспечения требовали не просто учетной системы, но платформы для автоматизации наиболее значимых для компании бизнес-процессов, которую можно было бы постепенно развивать, наращивая потенциал. Используемые в компании, серьезно доработанные под специфику бизнеса заказчика системы, обеспечивающие ведение операционного учета, связанного с продажей участия в выставках, не могли удовлетворить возросших потребностей компании.

Было принято решение о внедрении соответствующих модулей Microsoft Dynamics NAV.

Итоги

В ходе реализации проекта было сделано следующее:

• упрощена процедура подключения филиалов к единой базе данных (удаленные сотрудники теперь могут работать с системой через браузер, нет необходимости её устанавливать);
• использована классическая трехзвенная архитектура: сервер базы данных - сервер приложений - клиентская часть, что позволяет снизить требования к производительности компьютеров пользователей;
• настроена бесшовная интеграция систем NAV и 1С, в которых ведётся операционная деятельность компании, минимизированы риски потери данных или несанкционированного доступа к ним при обработке первичных данных в NAV и формировании бухгалтерской и управленческой отчётности в 1С.

В рамках проекта автоматизировано более 80 рабочих мест.

Мнение

«ITE - инновационная компания, внедряющая передовые ИТ-решения в свою деятельность. Мы постоянно совершенствуемся, следим за новейшими тенденциями и используем их на практике. В 2009 году, начав сотрудничество по внедрению системы, мы остались удовлетворены работой со специалистами NaviCon Group в рамках первого этапа, - Кирилл Ивлев, ИТ-директор. – Поэтому, когда встал вопрос о развитии решения, мы решили продолжить наше сотрудничество с уже проверенной в деле ИТ-командой».

«Мы используем Microsoft Dynamics NAV с 2009 года, за эти несколько лет наша компания существенно изменилась. Решение, которого было достаточно для московского офиса, оказалось мало для российского, с центром в Москве и офисами в крупнейших городах. Нам нужна была масштабируемость, производительность и, конечно же, современные возможности системы. Проект продолжительностью в десять месяцев, в рамках которого было также произведено обновление программно-аппаратного комплекса ITE, завершился точно в срок и с запланированными результатами. Это во многом оказалось возможным благодаря профессионализму сотрудников компании Navicon», - отметил Кирилл Ивлев, директор по технологиям операционного центра Группы компаний ITE.

«Одним из преимуществ Microsoft Dynamics NAV является возможность гибко масштабировать систему, увеличивая количество пользователей без угрозы возникновения в ней сбоев, – отметила Алена Геклер, директор Microsoft Business Solutions в России. – Для нас очень важен успех заказчика, мы стремимся помогать нашим партнерам соответствовать растущим потребностям их клиентов. Сочетая в себе широкий функционал и удобство использования, Dynamics NAV позволяет решать большинство бизнес-задач быстро и эффективно».

«Долгосрочное сотрудничество – процесс сложный. С одной стороны, ИТ-специалисты глубоко погружаются в сферу деятельности заказчика, особенности его бизнес-процессов. Это позволяет при каждом новом проекте понимать проблемы и запросы клиента, рекомендовать наиболее эффективные решения, - считает Игорь Леонтьев, руководитель практики Microsoft Dynamics NAV компании Navicon. – Но с другой стороны, такие партнерские взаимоотношения накладывают серьезные обязательства на подрядчиков. Новый проект с ITE подтверждает, что профессионализм и клиентоориентированность наших сотрудников по-прежнему соответствует ожиданиям заказчика. И мы постараемся эти ожидания оправдывать и в дальнейшем».

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.