Законодательное собрание Камчатского края использует "ДЕЛО"

Компания «ДиЛеММа» завершила первый этап масштабного внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Законодательном Собрании Камчатского края.

Задачи

В целях повышения оперативности, достижения качественно нового уровня эффективности работы с документами и усиления контроля за исполнительской дисциплиной в Законодательном Собрании Камчатского края внедряется система электронного документооборота и управления взаимодействием «ДЕЛО». Ведет проект компания «ДиЛеММа».

«Основная цель – обеспечить возможность работы законодательного органа с документами в электронном виде, и предоставление возможности депутатам работать с документами, даже если они находятся в самых удаленных уголках Камчатского края», – сказал руководитель аппарата Законодательного Собрания Камчатского края Виктор Морозов.

Решение

На первом этапе принято решение - построить единую систему учета и контроля документооборота, обеспечить движение документов внутри аппарата, приучить сотрудников аппарата к работе в новых условиях. Ведь одна из основных трудностей в процессе внедрения – преодоление психологического барьера, возникающего у сотрудников при переходе на электронный документооборот.

«Наши сотрудники при внедрении системы документооборота у заказчика всегда стараются помочь преодолеть этот барьер. Задача Законодательного собрания Камчатского края, как и других органов власти – создавать законодательные документы. Практически все сотрудники аппарата участвуют в этом процессе, и за многие годы у них уже сложилась технология в «производстве» документов, и при переходе на работу с электронными документами они должны ее поменять. Думаю, что сотрудники аппарата при переходе на единую систему документооборота испытывают стресс, который сродни стрессу у человека при смене работы», – рассказал Юрий Кособринов, директор Департамента систем электронного документооборота компании «ДиЛеММа».