"1С:Управление производственным предприятием 8" в издательско-полиграфическом объединении «Лев Толстой»

Специалисты компании «СофтЭксперт» внедрили в ОАО ИПО «Лев Толстой» автоматизированную систему на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). В результате повысилась оперативность управления производством, стало намного проще оценивать рентабельность каждого заказа, сроки и затраты на его выполнение, средний срок выполнения заказов сократился на 20%.

Ранее для автоматизации полиграфического производства на предприятии использовался специализированный программный продукт для типографий, разработанный еще в 1998 году Однако постоянно меняющееся законодательство, недостаточный уровень сопровождения, большие объемы выпуска полиграфической продукции, наличие сложных технологических процессов обусловили необходимость построения принципиально новой системы.

«Нам необходимо более оперативно получать информацию о работе предприятия и реагировать на изменения в законодательстве. В этой связи было принято решение о переходе на систему «1С:Управление производственным предприятием 8», которая позволяет решать вопросы формирования оперативной отчетности, отслеживать движение заказов в производстве, получать данные о незавершенном производстве и многое другое», – рассказал исполнительный директор ИПО «Лев Толстой» Михаил Павлов, - «В качестве партнера мы выбрали компанию «СофтЭксперт», которая уже много лет занимается внедрением систем «1С» на тульском рынке. Мы знали ее специалистов, как высокопрофессиональных работников и поэтому наш выбор не был случайным. Кроме того, для нас было немаловажным то, что «СофтЭксперт» согласился не просто внедрить «1С:Управление производственным предприятием 8», но и перенести данные, которые были сформированы в предыдущей системе, формализовать их и организовать плавный переход от одной системы к другой, который для нас прошел без потерь».

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» было начато в сентябре 2010 года. Специфика предприятия заключается в том, что каждый заказ – уникальный. И заказов таких достаточно много. Было необходимо обеспечить оперативность расчета каждого заказа, своевременную доставку материалов в производство, минимизировать срок исполнения заказа, и сделать это таким образом, чтобы можно было легко производить анализ данных и получать оперативную и регламентированную отчетность.

Внедрение "1С:УПП" позволило решить эти задачи. Предприятие получило возможность оперативно управлять запасами бумаги, резервировать ее под заказ для полиграфического производства, контролировать процесс реализации готовой продукции по заказам, управлять формированием материальных затрат в производстве и распределять их на выпуск продукции, учитывать давальческое сырье под заказ, формировать и анализировать затраты на выпуск продукции в соответствии с принятыми критериями управления. Предприятие получило современную систему автоматизации, отвечающую всем требованиям законодательства, обеспечивающую большие возможности по анализу деятельности ИПО и управления позаказным полиграфическим производством.

В начале 2011 года система была введена в промышленную эксплуатацию. На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:

• Бухгалтерский учет
• Расчет зарплаты
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Управление данными об изделиях – состав изделия
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами

Всего было автоматизировано 30 рабочих мест.

Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило:

• Объединить подразделения экспедиции, управления производством и обеспечения производства материалами в единую службу, связанную общей системой управления, повысив оперативность планирования производства, отгрузки готовой продукции, своевременность поступления материалов в цеха.
• Сократить объем бумажного документооборота на предприятии, исключив подготовку и согласование большого объема промежуточной отчетности в подразделениях.
• Оценивать эффективность производства вплоть до отдельного заказа, анализируя данные по затратам. Это стало возможным благодаря функции, позволяющей отслеживать затраты на продукцию находящуюся в производстве и рассчитывать ее фактическую себестоимость. Такой подход к формированию затрат обеспечил возможность минимизировать время выполнения заказов.

В результате средний срок выполнения заказов сократился на 20%, что позволило привлечь дополнительные заказы. Количество активных заказчиков увеличилось на 11% в месяц, а количество размещаемых заказов - на 7%. Все это, наряду с увеличением оперативности получения информации, позволило еще больше укрепить имидж предприятия, как одного из самых надежных партнеров, обеспечивающего выполнение принятых заказов в срок, качественно и прозрачно для заказчиков.

Исполнительный директор ИПО «Лев Толстой» Михаил Павлов так прокомментировал результаты внедрения: «Система «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет вовремя выявлять дополнительные затраты и исключать их из процесса производства. Благодаря системе, мне легче принимать качественные, взвешенные и оперативные управленческие решения, давать задания своим подчиненным – где и что необходимо исправить, где есть резервы для снижения себестоимости и увеличения доходности предприятия. Очень важно и то, что я могу проконтролировать исполнение своих указаний».

В дальнейших планах ИПО «Лев Толстой» – внедрение системы бюджетирования и развитие подсистемы управления производством, с переводом функционала расчета полиграфического заказа в «1С:Управление производственным предприятием 8».