Общий центр обслуживания бизнеса (ОЦО) - это специально созданное подразделение в структуре производственных предприятий, которое является общим центром управления и учёта, позволяющим централизовать определенные функции.
Данная схема ведения бизнеса повысит эффективность и управляемость крупных компаний с разветвленной структурой и дочерними предприятиями.
Общий центр обслуживания (ОЦО) позволит предприятиям:
- Ощутимо снизить совокупные издержки на ведение бухгалтерского учета.
- Стандартизировать услуги и процессы, получать достоверную и оперативно обновляемую информацию по всем предприятиям.
- Сократить расходы на закупочную деятельность, поддержку информационных систем, управление персоналом и др.
Передача функций в специально созданное подразделение компании схожа с аутсорсингом, когда подобные работы выполняются сторонним подрядчиком. Наиболее важные для компании функции и процессы передаются в данный центр. Это могут быть: финансы, управление денежными средствами, управление персоналом, продажи и закупки, информационные технологии. С учетом специфики предприятия определяются параметры будущего центра.
Выгоды автоматизации ОЦО:
- Оптимизация бизнес-процессов и сокращение затрат на их осуществление.
- Постановка финансового и кадрового учета, их автоматизация и ведение.
- Сопровождение программ автоматизации финансового и кадрового учета.
- Снижение издержек на обслуживающий персонал.
- Полный контроль над дочерними предприятиями.
- Централизация и исключение дублирующихся управленческих функций.
- Стандартизированная, достоверная и оперативно обновляемая информация по всем предприятиям.
- Унифицированная регламентированная и управленческая отчетность по всем предприятиям.
- Создание единого информационного пространства для работы сотрудников разных филиалов и подразделений.
- Повышение управляемости предприятия, эффективная система для аналитики и принятия решений.
- Снижение затрат на техническую поддержку системы.
- Легкая интеграция новых предприятий в схему работы.
- Более быстрое обучение новых сотрудников.
- Упрощение документооборота между предприятиями.
Опыт Группы компаний «Эффективные решения» позволит организовать для вашего предприятия «Общий центр обслуживания бизнеса» в кратчайшие сроки с наиболее оптимальным бюджетом. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.3 т
Наша компания успешно выполнила ряд проектов по системной интеграции технологии «ОЦО» в уже существующие бизнес-структуры и присоединила к ним новые предприятия.
Повысьте эффективность бизнеса и скорость работы сотрудников, снизив расходы на обслуживание системы.