МЦФЭР-консалтинг создала Архив первичной бухгалтерской документации для СТС Медиа

Компания «Агентство информационных технологий» (ГК «МЦФЭР-консалтинг») сообщила в январе 2012 года о завершении проекта по созданию единой информационной системы сбора и обработки первичной бухгалтерской документации холдинга «СТС Медиа». Реализуемый проект направлен на повышение эффективности использования документарного архива бухгалтерской документации холдинга, в том числе сотрудниками территориально удаленных подразделений.

Решение о создании Архива первичной бухгалтерской документации было принято руководством медиа-холдинга «СТС Медиа» в августе 2011г. для автоматизации и повышения эффективности обработки первичных документов.

Константин Шиян, Директор Центра Бухгалтерского Учета холдинга «СТС Медиа»: «Архив первичной документации стал для нас не только инструментом эффективной работы – без простоев, потери документов и несвоевременной оплаты заявок, но и открыл новые возможности по оптимизации всего финансового учета. Система позволила нам обеспечить оперативное взаимодействие между головным офисом и дочерними компаниями».

В рамках проекта создан централизованный архив документов, обеспечивающий хранение и эффективный поиск документов в форме отсканированных образов и электронных представлений документов в формате Microsoft Office. Для удобства работы пользователей в системе разработчиками предусмотрена возможность связывания документов в логические группы, формирование подборок по реквизитам, а также хранение истории изменения карточек документов и электронных документов. Обеспечена маршрутизация документации из регионов в центральный офис, технологически поддержано создание центра бухгалтерского учета в центральном офисе.

Осуществлена интеграция с существующей учетной системой на базе платформы 1С версии 8.2. В целях обеспечения конфиденциальности информации будет использован механизм разграничения прав доступа на основе ролей и групп пользователей.

Процесс выбора платформы для реализации проекта в пользу Microsoft SharePoint был обусловлен многими факторами. «Архитектура платформы Microsoft SharePoint полностью отвечает потребностям заказчика - говорит руководитель Практики портальных решений Агентства информационных технологий, Сергей Егоров, - работа с документами осуществляется через привычный, интуитивно-понятный web-интерфейс, что позволяет в минимальные сроки обучить сотрудников и начать полноценное использование системы. Кроме того, поисковые средства платформы, включающие возможность полнотекстового и уточняющего поиска документов, обеспечивают максимально эффективную работу сотрудников заказчика».

На сегодняшний день использование системы первичной бухгалтерской документации распространяется на все основные финансовые и хозяйственные бизнес-процессы, в системе работают 300 пользователей. В перспективе планируется развитие проекта - внедрение полноценной системы электронного документооборота (СЭД) на базе MS SharePoint.