Icon Suite

Icon Suite представляет собой единую платформу для автоматического формирования, обработки и хранения всех документов организации. Благодаря использованию унифицированных корпоративных шаблонов и стандартных правил создания и редактирования документов, система icon Suite позволяет значительно повысить скорость и эффективность производства документов в компании, а также сократить расходы на их персонализацию.

ПО позволяет создавать (в том числе автоматически) и редактировать документы гораздо быстрее и проще, чем с помощью различных приложений. Работая с Icon Suite, пользователь может выбрать один или несколько сценариев работы – работу с одиночным документом, который может быть отредактирован, фоновую работу с документом, при котором документ создается автоматически, и пакетный, когда в одном задании выполняется подготовка большого количества однотипных документов.

Надо отметить, что интерфейс текстового редактора Icon, в котором работают пользователи, похож на интерфейс программы Word, так что сложностей с освоением продукта возникать не должно.

Все структурированные описания документов хранятся в общем репозитории. Это, с одной стороны, упрощает обращение к ним (не надо искать или заново создавать документ), а с другой, - позволяет однократно создавать и централизованно изменять шаблоны документов, причем этими правами обладают только некоторые пользователи.

Закончив работу с документом, пользователь Icon Suite может отправить его для печати на локальный или центральный принтер, отправить по факсу или по электронной почте, сохранить в архиве, назначить дополнительные условия постобработки (например, проверку руководителем).

Один из вариантов системы - Icon Mobile – позволяет создавать автономную систему, предоставляющую такую же функциональность, как и система «большая», с тем же набором шаблонов документов и с таким же функционалом.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Технологию icon Suite используют более двадцати ведущих банков Германии, а также крупнейшие европейские финансовые организации, автомобильные ассоциации, предприятия торговли и сферы обслуживания и др.

Система централизованного производства документов

Система централизованного производства документов позволяет сделать процесс подготовки и распространения документов: договоров, счетов, писем и других, используемых компанией для внутренних или внешних коммуникаций, более быстрым, контролируемым и эффективным.

Система централизованного производства документов идеально подходит для предприятий, которые:

• производят много документов разных типов;
• периодически изменяют состав, содержание и процедуру формирования документов;
• используют для производства документов несколько систем;
• часто нуждаются в дополнительной обработке документа (вручную или путем вызова другого приложения);
• хранят документы в архиве и используют их многократно;
• поддерживают стандарты и единство стиля документов.

Внедрение системы централизованного производства документов позволит:

• уменьшить время подготовки стандартных и индивидуализированных документов;
• обеспечить использование только актуальной информации в документах;
• обеспечить контроль использования шаблонов при подготовке документов;
• обеспечить соответствие оформляемых документов фирменному стилю и корпоративным стандартам;
• использовать все каналы распространения документов (печать, отправка по электронной почте, распространение через Интернет);
• создавать документы в точках продаж без оперативного подключения к системе;
• обеспечить юридическую правильность документов;
• обеспечить контроль распространения конфиденциальной информации;
• организовать централизованное администрирование текстовых модулей, переменных, шаблонов, шрифтов, эмблем, подписей, форм.

Система централизованного производства документов внедряется РДТЕХ с использованием технологии DOcument Processing Enhanced (icon Suite) компании ICON Systemhaus GmbH, одного из лидеров в управлении производством и обменом документов.

Технология icon Suite удовлетворяет всем основным требованиям создания и печати документов:

• интегрированность в бизнес-процессы компании;
• удобный для пользователя интерфейс;
• высокое качество и гибкость в терминах производительности;
• эффективность при использовании системы и возможность дальнейшей автоматизированной обработки данных;
• масштабируемость;
• адаптируемость;
• унифицированное использование системы во всей компании.

icon Suite функционирует на всех стандартных платформах - Windows, Linux, AIX и zOS и имеет интерфейсы к:

• пользовательским базам данных и приложениям;
• SAP и другим стандартным бизнес-системам;
• BPM и workflow-приложениям;
• системам управления выводом или последующей обработки данных;
• системам архивирования;
• веб-порталам;
• почтовым и факс-системам.

Услуги компании РДТЕХ:

• внедрение решения DOcument Processing Enhanced (icon Suite);
• продажа лицензий на программное обеспечение компании ICON Systemhaus GmbH;
• техническая поддержка программного обеспечения ICON Systemhaus GmbH.