Компания "Ленгипротранс" проводит модернизацию системы документооборота

Компания Digital Design завершила обновление системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.1 до версии 4.5 и последующий перенос настроек и документов в компании ОАО «Ленгипротранс».

Решение

В процессе внедрения имелись особенности. Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design, пояснил: «Первоначальная версия системы внедрялась другой компанией. Поэтому перед исполнителями стояла задача - разобраться в специфике настроек и особенностях установки DocsVision 4.1. Мы успешно обновили систему, провели дополнительные работы по оптимизации производительности новой версии. У «Ленгипротранса» появились новые возможности для повышения эффективности рабочего процесса, что поможет компании оперативно работать и динамично развиваться в дальнейшем».

Итог

В результате повысилась производительность решения, упростилось взаимодействие пользователей с СЭД. «Ленгипротрансу» требовалось обновление системы, поскольку ее производительности было недостаточно для объема задач, появившегося у компании за последнее время. Поскольку проектная организация уже три года использовала платформу DосsVision, было принято решение не внедрять новую систему, а обновить уже имеющуюся.

Мнение

Александр Кошеверов, руководитель СИТ ОКА ОАО «Ленгипротранс», отметил удовлетворенность компании функционированием системы, однако требовалась модернизация, поскольку прежняя версия практически не справлялась с объемом задач, требовалось автоматизировать дополнительные бизнес-процессы. В компании решили не внедрять новую платформу, а просто обновить имеющуюся, поскольку, по словам Кошеверова: "...в наших глазах DocsVision уже успела зарекомендовать себя как надежная и эффективная система".