Сеть "Леруа Мерлин" делает широкий шаг навстречу бюджетному планированию внедряя Hyperion Planning

Компания «СИТРОНИКС Информационные технологии» завершила создание системы бюджетного планирования в сети магазинов «Леруа Мерлен», сообщила компания-интегратор 25 октября 2012 года. Внедрение проведено на платформе Oracle Hyperion Planning.

Начало

«Леруа Мерлен» активно развивается в регионах, это требует четкого планирования расходов, оперативного контроля бюджетов и глубокого анализа управленческой информации.

В 2011 году в компании создана система бюджетирования на базе Oracle Hyperion Essbase. На этой основе автоматизированы основные процессы сбора бюджетов и контроля их исполнения. Постепенно с развитием региональной сети компании понадобилась единая система планирования с охватом важных бизнес-процессов, таких, например, как планирование, прогнозирование и согласование бюджетов. В связи с этим в компании началось обновление системы бюджетирования

Исполнителем проекта стала компания «СИТРОНИКС ИТ». В качестве платформы для новой системы был выбран комплекс бизнес-приложений Oracle Hyperion Planning, предназначенный для планирования, прогнозирования, согласования планов и контроля их исполнения. Такой выбор был обусловлен необходимостью предоставления доступа к системе сотрудникам сети магазинов «Леруа Мерлен» по всей России для обеспечения глубокого уровня аналитики в обрабатываемых данных и отчетности.

Решение

Специалисты проектной команды проанализировали и формализовали бюджетную модель «Леруа Мерлен», развернули Oracle Hyperion Planning, провели тестирование, обучили ключевых пользователей решения в учебном центре «СИТРОНИКС ИТ».

Внедрение первого модуля для автоматизации счетов прибылей и убытков магазинов, регионов и компании было выполнено за два месяца до планирования бюджета на 2013 год. Таким образом, буквально с первого же шага специалисты «Леруа Мерлен», отвечающие за бюджетирование, смогли полностью отказаться от предыдущих схем работы и вести бюджетирование в новой системе.

«Внедрение Oracle Hyperion Planning обеспечило для нас возможность осуществления быстрого, надежного и прозрачного сбора бюджетных данных, их консолидации и расчета бюджетов, а также предоставило нам систему мониторинга и анализа бюджетного процесса. Важно отметить профессионализм и опыт команды «СИТРОНИКС ИТ». Теперь у компании есть единое решение для поддержки прогнозирования и пересмотра бюджета. В системе реализована сквозная модель – от анализа фактических данных, составления прогнозов на месяц и год до постановки целей на уровне магазинов, их пересмотра на уровне центрального офиса и составления пятилетних планов», - отметила Юлия Янович, контролер финансовой дирекции «Леруа Мерлен Восток».

В настоящее время с системой бюджетного планирования работают все магазины сети в России и центральный офис «Леруа Мерлен».