| Заказчики: Аскона (Askona) Ковров; Товары народного потребления Подрядчики: Тюмбит-АСУ Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/03 — 2012/08
|
В декабре 2012 года в рамках онлайн-семинара Practicum DIRECTUM были подведены итоги конкурса ИТ-проектов. В номинации «Старт года» было подано 11 решений. Прекрасным примером, как быстро автоматизировать работу с организационно-распорядительной документацией, заявками, договорами и реализовать финансовый архив первичных документов стал проект-победитель: «Внедрение системы электронного документооборота и взаимодействия DIRECTUM в компании `Аскона`». Поздравляем ЗАО «Тюмбит-АСУ» и автора заявки Алексея Матвеева.
ИТ-директор компании Askona Удальцова Екатерина отмечает, что с помощью автоматизации им удалось сократить срок внутреннего согласования договоров с 2 недель до 3-4 дней. Это произошло благодаря возможности контроля процесса на каждом этапе. Кроме того, после внедрения системы все договоры классифицируются по категориям и видам, что позволяет легко настраивать маршруты для согласования. Меньше времени стало уходить на поиск документов для анализа и корректировок — отпала необходимость хранить бумажный архив в каждом подразделении. А благодаря интеграции DIRECTUM и «Галактика ERP» больше нет необходимости дважды вводить документ в разные системы.
