"Татнефть" тиражирует решение на основе SAP ERP в подразделения и филиалы

В декабре 2012 года Energy Consulting и «Татнефть» завершили проект перевода информационной системы управления материально-техническим обеспечением ОАО «Татнефть» на новую версию SAP.

Централизованное материально-техническое обеспечение предприятий Группы компаний «Татнефть» поддерживается современной управленческой системой «Электронный магазин» на базе SAP. Система интегрирована с модулями «логистика», «финансы», «контроллинг», «бюджетирование», «управление проектами» и «ТОРО» решения SAP ERP, а также с электронно-торговой площадкой ОАО «Татнефть».

«Электронный магазин» был создан на платформе SAP R/3 4.6 в Управлении материально-технического обеспечения (УМТО) ОАО «Татнефть» в 2004 году под руководством зам. генерального директора по общим вопросам Фёдора Щелкова и начальника УМТО Александра Авраменко. Deloitte & Touche Regional Consulting Services Limited оценила уровень автоматизации закупочной деятельности на четыре балла из четырёх, признав его «передовым». Со временем версия 4.0 перестала полноценно поддерживаться разработчиком, поэтому было принято решение о переходе на новую версию ― SAP ERP 6.0.

Проект выполнен консультантами Energy Consulting совместно со специалистами УМТО и Управления «Татнефтеснаб» ОАО «Татнефть».

В рамках проекта в информационную систему на новой платформе перенесены такие процессы, как управление централизованными закупками, проведение конкурсов на поставку, запросы на электронную торговую площадку, распределение закупленных материалов по структурным подразделениям в соответствии с заявками, анализ в разрезе договоров с поставщиками.

Кроме технического перевода системы на новую версию, расширенный функционал версии SAP ERP 6.0 позволил реализовать дополнительные возможности, в числе которых расширенный контроль над бюджетами заказчиков и процесс управления договорами на поставку.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Если раньше операции по договорам фиксировались в системе только путем проведения бухгалтерских проводок, то сегодня этот процесс значительно оптимизирован: часть задач перенесена с бухгалтеров на инженеров, которые непосредственно заключают договоры с поставщиками. В ходе проекта автоматизированы такие функции, как оформление договора, формирование заказа на закупку, регистрация акта выполненных работ, счёт-фактуры, анализ услуг поставщика, анализ расходов и оперативный учёт.

Кроме того, в системе реализованы новая давальческая схема, отчёт об отправке транзитных грузов, а также новая агентская схема, в соответствии с которой заказчик при организации закупок использует услуги агентов. Отчёт агента позволяет, в частности, анализировать информацию по закупкам в разрезе поставщиков агентов, договоров с агентами, количества материалов и суммы сделки.

В ходе проекта также были разработаны типовые роли пользователей, которые позволяют быстро подключать к системе новых сотрудников, назначать новые функции и полномочия.

Пользователями системы являются сотрудники отделов снабжения Управления материально-техническим обеспечением, а также специалисты отдела закупок, отдела реализации, бухгалтерии, производственных отделов, центрального склада, материально-ответственные лица и инженеры баз Управления «Татнефтеснаб».

2013 год. Тираж

Четыре подразделения ОАО «Татнефть» при участии интегратора Energy Consulting завершили автоматизацию финансово-хозяйственной деятельности на платформе SAP ERP, сообщила прес-служба интегратора 10 июня 2013 года. Проект выполнен в рамках тиражирования корпоративной системы управления финансами в структурных подразделениях неосновного вида деятельности.

Итог

Нормативно-исследовательская станция, Инженерный центр, Татарское геологоразведочное управление, а также Представительство ОАО «Татнефть» в Москве успешно сдали квартальную бухгалтерскую, управленческую и налоговую отчетность.

Проект выполнен в ходе реализации программы по созданию системы формирования сводной бухгалтерской отчетности ОАО «Татнефть» на основе SAP ERP. В рамках проекта разработаны и внедрены типовые решения в области бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, произведен переход с решения ФОРТ на новую платформу SAP ERP.

Финансово-хозяйственная деятельность компании автоматизирована в течение четырех месяцев после интеграционного тестирования типовых проектных решений. В течение следующих трех месяцев эти предприятия успешно формировали ежемесячную и квартальную отчетность в новой системе.

Елена Лобойко, заместитель генерального директора Energy Consulting, отметила: «Для запуска SAP в средних и малых структурных подразделениях ОАО «Татнефть» был применен опыт типизации, полученный ранее в нефтегазодобывающих управлениях и других крупных подразделениях компании. Тем не менее, несмотря на кажущуюся простоту процесса внедрения в отдельных подразделениях, по количеству и сложности задач в целом этот проект сравним с созданием системы управления крупным предприятием».

«Этот проект очень важен для нас, так как он является завершающим этапом на пути перевода в SAP всех учетных процессов ОАО «Татнефть» и создания единой информационной системы для формирования сводной бухгалтерской отчетности компании», - подчеркнула Татьяна Захарова, заместитель начальника управления бухгалтерского учёта и отчётности ОАО «Татнефть».