Прокс (Электронный архив ЭТЛАС)

Специалисты производственного предприятия ПРОКС – Российского производителя автозапчастей города Ульяновска самостоятельно развернули и настроили электронный архив ЭТЛАС.

Задача проекта

Компания ежедневно заключает большое количество договоров со своими поставщиками, партнерами и клиентами. В связи этим было принято решение о переводе всех договоров в электронный вид, для оптимизации работы с ними.

Ход проекта

Специалисты ПРОКС изучили имевшиеся предложения на рынке электронных архивов от ведущих производителей в этой области, которые представлены на российском рынке. В результате выбор пал на систему электронного архива ЭТЛАС от компании Этлас-Софт, так как данная система представляет собой решение, которое полностью подходит под установленные требования:

• пофайловая регистрация и надежное хранение документов на сервере;
• удобный поиск необходимых документов;
• наличие в системе дополнительного шифрования каналов передачи данных;
• гибкий подход к ценообразованию;
• возможность дальнейшего расширения, и перехода от одной комплектации поставки на другую;
• возможность быстрого перехода от электронного архива к системе электронного документооборота;
• возможность самостоятельного внедрения системы за минимальный срок.
  

Полученный результат

Помимо автоматизации работы с договорами заказчик сформировал надежное хранилище проектной документации своего предприятия, которое обеспечивает быстрый и защищенный доступ ко всей базе знаний компании. Заказчик самостоятельно смог установить и настроить систему всего за 3 дня.

Благодаря системе ЭТЛАС компания ПРОКС осуществила переход от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом. Внедрение системы позволило организовать единое информационное пространство между проектной и внутренней документацией для одновременного осуществления ввода, обработки и анализа бумажных и электронных документов, а также оптимизировать работу с большим объемом хранимых электронных ресурсов.

Переход на электронный архив позволил руководству компании в целом повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любой информации компании.