| Заказчики: Администрация города Коврова Ковров; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Электронные офисные системы (ЭОС) Продукт: EDocLib (ЭОС)На базе: Oracle Database 11g Дата проекта: 2013/05 — 2013/11
Количество лицензий: 200
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание |
28 ноября 2013 года филиал компании «ЭОС Софт» во Владимирской области сообщил о завершении пилотного проекта внедрения системы электронного документооборота в администрации города Коврова. В качестве платформы для реализации проекта выбрана ECM-система eDocLib, разработки ЭОС.
Задачи проекта
Цели, обозначенные заказчиком в качестве ключевых параметров успешности проекта:
- повышение исполнительской дисциплины;
- сокращение сроков исполнения документов;
- экономия рабочего времени сотрудников;
- сокращение неэффективных финансовых затрат;
- улучшение имиджа муниципалитета.
Администрация приобрела в общей сложности 200 пользовательских лицензий на рабочие места eDocLib, опции «Администратор», «Конфигуратор», «Редактор форм».«Трансформация 2.0». Опыт роста технологической зрелости ритейлера «Лента» представлен на TAdviser SummIT 
Ход проекта
Специалисты удаленного подразделения ЭОС в Коврове выполнили весь комплекс работ по внедрению системы:
- произвели настройку eDocLib на организационную структуру администрации,
- запрограммировали основные группы документов и документ-ориентированные рабочие процессы,
- провели обучение пользователей.
На стадии опытной эксплуатации пользователи имели возможность получать индивидуальные консультации и ответы на вопросы, возникающие в процессе освоения функционала.
Итог проекта
В рамках проекта решены задачи:
- налажен учет входящих, исходящих документов и обращений граждан;
- организовано хранение документов в электронном виде с доступом к ним сотрудников администрации;
- автоматизирован контроль исполнения документов;
- создана удобная и прозрачная система выдачи поручений, позволяющая контролировать ход их исполнения на всех этапах;
- автоматизирован внутренний документооборот в крупных подразделениях администрации;
- реализован удобный механизм организации совместной работы с документами.
Максим Нечваль, начальник управления делами и кадрами администрации города Коврова, отметил: «Благодарим компанию за разработку программного продукта, использование которого не только облегчит работу специалистов, но и создает условия для интеграции муниципалитетов в единое информационное пространство страны».
