Edisoft Data Interchange Platform (EDI Platform)

Edisoft Data Interchange Platform (EDI Platform) – B2B-платформа для обмена электронными документами и коммуникации бизнес-партнеров, центральный комплекс программного обеспечения для интеграции, управления, синхронизации, обмена и анализа информации.

Что такое EDI?

Обмен электронными данными (EDI) – электронный обмен коммерческой информацией между контрагентами прямо из учётной системы отправителя в учётную систему получателя в стандартизированном формате.

Ежедневно предприятия получают и отправляют документы своим партнёрам при помощи почты, факса и т.д. Их подготовка, пересылка, получение, обработка и хранение отнимает много времени и ресурсов, и сопровождается большим количеством ошибок ручного ввода.

Современные информационные технологии позволяют перевести весь документооборот компании в электронный вид, используя технологию EDI.

Типы передаваемых EDI-сообщений

Мастер данные

• PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
• PRODAT – запрос информации о товаре из общей базы товаров по определенному критерию
• PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)

Коммерческие транзакции

• ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
• ORDERSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
• INSDES – инструкция на осуществление отгрузки или получения товара на заданных условиях
• INVOIC – счет-фактура, в том числе и корректировочный счет-фактура
• DESADV – уведомление об отгрузке (аналог товарно-транспортной накладной)
• RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
• RETANN – извещение о возврате (с указанием причины)
• REMADV – требование к оплате (содержит бухгалтерские данные по оплате)
• COACSU – акт сверки взаиморасчетов
• COMDIS – коммерческий диспут

Транспортные транзакции

• IFTSAI – запрос графика поставок или возможности транспортировки
• IFCSUM – погрузочный лист
• IFTSTA – статус погрузки
• IFTMIN – инструкция по транспортировке товара

Планирование и отчетность

• DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
• SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
• INVRPT – инвентаризационный отчет
• CONTRL – сервисный отчет о статусе отправки сообщений передается от провайдера бизнес-партнерам
• APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя

Основные преимущества EDI

• ускорение процесса оформления, отправки и обработки документов�(до 75 %)
• ускорение движения денежных средств
• сокращение числа ошибок и затрат на их поиск и исправление
• гарантированная доставка сообщений
• ускорение логистических операций
• достоверность, конфиденциальность и юридическая значимость документов
• полный контроль документооборота на всей цепочке «заказ-оплата»
• сокращение расходов на документооборот (экономия до 80% на печать, отправку и хранение документов)

Варианты подключения к EDI

• EDI WEB - WEB-доступ осуществляется через портал EDI-провайдера и является самым простым и быстрым способом для начала работы с EDI. Интуитивно понятный интерфейс позволяет максимально быстро освоить основы технологии EDI без отрыва от производства.
• Интеграция – подключение учетной системы к EDI - Максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции существующей учетной системы к технологии электронного обмена данными. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему.

2019: Обмен данными с платформой Amazon

29 августа 2019 года стало известно, что международный провайдер электронного документооборота и системный интегратор Edisoft разработал решение для автоматического обмена данными с платформой онлайн-ритейлера Amazon.

Интеграция позволяет управлять всеми процессами непосредственно из ERP. Для этого настроено прямое соединение между платформой Edisoft и системой Amazon. Решение от Edisoft позволяет всего за несколько кликов обновлять запасы и цены, получать заказы, отправлять счета, импортировать данные о продажах, загружать отчеты и многое другое. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.4 т

Решение предназначено и для компаний, которые уже работают на платформе Amazon и хотят сократить расходы, а так же повысить эффективность.

• Интеграция доступна как с аккаунтами Amazon Seller, так и с Amazon Vendor.
• При работе с Amazon Seller данные передаются в формате XML посредством доступа к системе через API.

В случае Amazon Vendor данные передаются в файлах формата EDIFACT по каналу AS2.

Онлайн-ритейл большими темпами вытесняет традиционную розницу и то, что ранее казалось бизнесу незначительным каналом дистрибуции, теперь занимает серьезную долю в сегменте продаж. Понимая это, мы помогаем поставщикам таких гигантов как Amazon упростить работу в цепочках поставок и ускорить обмен данными. Благо, для этого у нас есть всё необходимое - понятные интеграционные решения и опыт - сообщили сообщили в пресс-службе компании Edisoft .

По состоянию на август 2019 год, интеграционное решение от Edisoft для работы с Amazon использовали несколько десятков поставщиков в странах Балтии и в Скандинавии.

2016: Edisoft готовит свою систему к работе в качестве оператора фискальных данных

Провайдер электронного документооборота Edisoft начал летом 2016 года финальное тестирование своей системы по обработке фискальных данных контрольно-кассовой техники. Компания намерена получить статус оператора фискальных данных и начать подключение к сервису всех предпринимателей, обязанных перейти на новый порядок работы с налоговыми органами с 2017 года.

Поправки в федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники», принятые летом 2016 г., предполагают, что все кассы должны передавать фискальные данные в онлайн-режиме в налоговую инспекцию. Создаваемые в России операторы фискальных данных (ОФД) будут обеспечивать транспорт и безопасность этой информации.

С 1 февраля 2017 г. к операторам должны будут подключиться предприниматели, регистрирующие новую технику, а с 1 июля 2017 г. — уже все остальные, пояснили в компании.

Как отмечается, в данный момент Edisoft тестирует новую систему с основными моделями касс производителей торгового оборудования. Система Edisoft будет обрабатывать фискальные данные и документы круглосуточно, в режиме реального времени, вне зависимости от моделей касс и каналов связи. Передавать данные, полученные от клиентов, компания будет в течение 24 часов. Вся информация будет защищена с помощью криптографических средств. Физические лица, проводящие расчёты с кассами, получат возможность проверки чеков в интернете.

Проведённые тесты показали, что компания, как будущий оператор фискальных данных, обладает отказоустойчивой инфраструктурой.

«Вместе с производителями кассовой техники мы входим в рабочую группу при ФНС, которая посвящена исполнению требований 54-го закона. Это позволяет быть в курсе всех нововведений по фискальным данным. Новый порядок работы открывает доступ к инструментам управления предприятием, — отметил Сергей Суханцев, бизнес-аналитик Edisoft. — Edisoft активно разрабатывает сервисы с использованием технологий VMI (Vendor Managed Inventory) и BI (Business Intelligence), предоставляющих доступ к механизмам управления запасами и аналитике больших данных. Эти решения работают на основе оперативной информации о продажах, полученной от каждой кассы в режиме реального времени. Мы готовы подключать все заинтересованные компании к тестовой площадке и начать совместное развитие сопутствующих решений на основе фискальных данных».

2015: Организован роуминг с Synerdocs и Диадок

12 мая 2015 года стало известно о действующем соглашении, обеспечивающем клиентов компании «СКБ Контур» возможностью обмена юридически значимыми электронными документами с компаниями, работающими в системах ЭДО Synerdocs и «Диадок»^[1].

Работа над реализацией соглашений с Synerdocs и Edisoft шла с начала 2015 года. Компании решали вопросы взаимодействия, дорабатывали технологические платформы, проводили тестовый обмен электронными документами.

На 13 мая 2015 года роуминг между системами «Диадок» («СКБ Контур») и Synerdocs (Directum), а также «Контур.EDI» и EDI (Edisoft) в стадии повседневной эксплуатации. Обмен юридически значимыми электронными документами между «Диадоком» и Edisoft на стадии разработки и планируется к запуску в начале лета 2015 года.

2013: Поддержка более 100 форматов и 45 ERP-систем

На декабрь 2013 года EDI Platform обеспечивает гарантированную совместимость с различными стандартами передачи данных. Всего - более 100 форматов, в том числе idoc SAP. В общей сложности EDISOFT поддерживает 45 ERP-систем, в том числе 1C; MBS Axapta; Concord XAL; Hansa BS; Movex; Scala; MBS Navision; SAP. Для идентификации партнеров платформа EDISOFT использует GLN коды. Благодаря этому большое число документов передается между партнерами, которые находятся в разных государствах.

В качестве протоколов передачи EDISOFT использует: HTTPS, FTP, SFTP, VPN, AS/2.

Не существует никаких технических ограничений на типы передаваемых документов. Платформа EDISOFT не имеет каких-либо ограничений для пользователя. Возможен обмен сразу многими типами документов. Единственным ограничением обычно является готовность клиента приступить к электронном документообороту. В определенных случаях переход к электронному документообороту требует корректировать схему движения документов в фирме.