Описание
В связи с увеличением бумажного документооборота возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Для решения этой задачи был приобретен программный продукт фирмы «1С» «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Выбор программного продукта был обусловлен следующими причинами: решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ» легко адаптируется под специфику деятельности конкретного учреждения, полностью соответствуют действующему законодательству, есть возможность многопользовательской работы.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
В ноябре 2013 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 10 рабочих мест.
В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» были автоматизированы следующие функции:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Делопроизводство;
- Работа с файлами;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Формирование отчетности;
- Ведение архива;
- Использование потокового сканирования;
- Разграничение прав доступа.
В результате проекта внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» были получены следующие результаты: длительность регистрации документов значительно сократилась, теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы, сократилось время согласования документов, повысилось качество работы персонала.