Заказчики: Газпром автоматизация (Газавтоматика) Москва; Информационные технологии Подрядчики: Газпром автоматизация (Газавтоматика) Продукт: 1С:Предприятие 8.0Второй продукт: 1С:Бухгалтерия Третий продукт: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2014/03 — 2016/12
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
2016
«Газпром автоматизация» выбрала 1С для автоматизации бизнес-процессов казначейства
В декабре 2016 года в рамках комплексного проекта реинжиниринга, регламентации и автоматизации ключевых бизнес-процессов в компании «Газпром автоматизация» завершено внедрение системы казначейства.
Данный комплексный проект реализуется в соответствии с разработанной и принятой в 2014 году ИТ-стратегией общества.
Функциональный объем проекта включает бизнес-процессы:
- управляющие бизнес-процессы (управление поручениями, бюджетирование, казначейство);
- производственные бизнес-процессы (управление конкурсами, проектами, собственным производством, материально-техническим обеспечением);
- поддерживающие бизнес-процессы (управление НСИ, договорной работой, трудовыми ресурсами, рекламациями, регламентированный учет).
Автоматизация казначейства проходила в два этапа. В 2014 году согласование платежей было переведено в электронный вид, а существующий бизнес-процесс стандартизирован. В 2016 году проведена оптимизация бизнес-процесса и повышена надежность системы. В результате:
- среднее время согласования заявки на расходование денежных средств (ЗДРС) сокращено в три раза – до 17 часов (астрономических);
- полностью исключены случаи неверной оплаты в связи с неактуальными реквизитами, неверными данными о взаиморасчетах, отзывом лицензии банка;
- переход к безбумажной обработке документов позволил существенно сэкономить время пользователей, исключены «хождения по кабинетам»;
- исключены случаи просрочки платежей;
- финансовое руководство обладает точной и своевременной информацией о движении денежных средств.
Для автоматизации бизнес-процесса построена многокомпонентная информационная система, состоящая из тесно-интегрированных информационных баз:
- 1С:Бухгалтерия – источник данных о фактических взаиморасчетах;
- Корпоративная информационная управляющая система – основная front-end система для 99% пользователей;
- 1С:Документооборот – система управления бизнес-процессами. Используется только как back-end приложение;
- БИТ.Финанс – консолидированная система построения БДР и БДДС, а также формирования лимитов оплат.
Функционал многокомпонентной системы:
1. Автоформирование ЗДРС согласно условиям оплаты и наступившим бизнес-событиям.
2. Ручное формирование ЗРДС, в частности, по хозяйственной деятельности.
3. Электронное согласование ЗРДС согласно настроенным маршрутам и организационной структуре.
4. Автоконтроль взаиморасчетов, лимитов, актуальности банковских реквизитов, лицензии банка.
5. Формирование платежного календаря.
История изменений представлена в следующей таблице:
№ | Операция/показатель | Было до автоматизации | После Этапа 1 (2014) | После Этапа 2 (2016) |
1 | Подготовка ЗРДС | В бумажном виде | Электронно | Электронно |
2 | Согласование ЗРДС | В бумажном виде, «ногами» | Электронно | Электронно |
3 | Формирование реестра на оплату | В бумажном виде | Электронно | Электронно |
4 | Контроль взаиморасчетов | Вручную по данным в файлах или базе регламентированного учета | Автоматически | Автоматически |
5 | Контроль лимитов | В ручном режиме | В ручном режиме | Автоматически |
6 | Контроль лицензии банка | Не проводился | Не проводился | Автоматически |
7 | Ответственные за инициацию оплаты | Производственное или хозяйственное подразделение | Производственное или хозяйственное подразделение | Автоматическая инициация по условиям оплаты и бизнес-событиям |
8 | Количество ЗРДС | ~5500 | ~ 6000 | ~ 7500 (+25%) |
9 | Среднее время согласования (астрономических часов) | ~60 | 42 | 17 |
![]() | Автоматизация казначейства позволила минимизировать «человеческий фактор» при согласовании ЗРДС. Полностью исключен риск осуществления платежей контрагентам в нарушение порядка оплаты, предусмотренного договорами, а также оплата по неверным реквизитам, что позволяет более эффективно организовать взаимодействие с контрагентами и дочерними предприятиями общества, – отметил заместитель начальника финансово-экономического управления «Газпром автоматизации» Д.Н. Кочетков. | ![]() |
![]() | Система сама отслеживает необходимость оплаты. При наступлении срока платежа – оплата инициируется автоматически. Наша задача – только ознакомиться с уведомлением о перечислении денежных средств, – подчеркнул начальник отдела сопровождения реализации объектов метрологии Управления информационно-измерительных систем и метрологии В.С. Орлов. | ![]() |
![]() | Сжатые сроки заставляли нас работать от «прототипа» без четкого технического задания, передавая функционал в эксплуатацию сразу, как он мог принести пользу. Параллельно мы преодолевали сопротивление пользователей – мнимые ошибки системы и «недостаток времени» сразу исчезали, когда вместе с пользователями в кабинет сажали аналитика, – заявил руководитель проекта автоматизации казначейства Е.Р. Гафаров. | ![]() |
Идет тиражирование системы в дочерних обществах, в частности, внедрение завершено в «Инвестгазавтоматике» и «Связьгазавтоматике».
2015
В «Газпром автоматизацию» высадилась команда экспертов по «1С»
Выступая на конференции «1С» по решениям для корпоративных клиентов в июне 2015 года, руководитель проектов «Газпром автоматизация» Евгений Гафаров отметил, что, несмотря на богатый опыт внедрения решений SAP в компаниях «Газпрома», для собственной автоматизации его компания выбрала платформу «1С: Предприятие 8». На ее базе в «Газпром автоматизации» работает большинство систем, автоматизирующих бизнес-процессы, в том числе две ключевых – корпоративная информационно-управляющая система и «1С: Документооборот». Последняя, по словам Гафарова, выполняет в «Газпром автоматизации» функции BPM.
Руководитель проектов «Газпром автоматизации» рассказал, что работы по масштабному проекту автоматизации бизнес-процессов в его компании начались в конце 2013 года. По его словам, на момент старта проекта только два блока бизнес-процессов были автоматизированы на должном уровне: регламентированный учет и управление МТО. TAdviser выпустил новую карту российского рынка информационных технологий: более 380 разработчиков и интеграторов
Гафаров отметил, что бизнес-процессы в «Газпром автоматизации» подразделяют на три класса: управляющие (управление поручениями и финансами), производственные (управление проектами, конкурентными закупками, МТО и управление производством), а также поддерживающие (управление договорной работой, регламентированный учет, претензионная работа, логистика). К концу проекта на должном уровне были автоматизированы уже четыре блока бизнес-процессов и еще по четырем блокам – автоматизированы самые основные функции.
Причины выбора именно «1С» в качестве основной платформы для автоматизации в своей компании Евгений Гафаров объяснил TAdviser тем, что, во-первых, со сменой руководства «Газпром автоматизации» (в 2013 году в компании сменился гендиректор и обновился топ-менеджерский состав – прим. TAdviser), в компанию пришла новая команда с очень хорошим опытом работы с продуктами «1С». После этого в «Газпром автоматизацию» дополнительно наняли и сторонних специалистов по «1С».
По состоянию на середину 2015 года, численность сотрудников практики «1С» для внутренней автоматизации, по словам Гафарова, составляет порядка 15 человек: это аналитики, разработчики, специалисты поддержки. Существенная часть этой команды приходится на бывших сотрудников фирмы «1С»: как перешедших в компанию со сменой руководства, так и нанятых позже со стороны. Бывшим сотрудником «1С» является и сам Евгений Гафаров, который также перешел в «Газпром автоматизацию» вместе с новым руководством.
Помимо наличия сильной внутренней экспертизы по «1С» важным фактором в пользу выбора этой платформы руководитель проектов «Газпром автоматизации» назвал экономическую составляющую: в компании пришли к выводу, что у нее есть достаточные компетенции, чтобы автоматизировать бизнес-процессы на базе «1С» дешевле и с требуемым качеством.
В разговоре с TAdviser Евгений Гафаров также отметил, что экспертизу по «1С» в «Газпром автоматизации» планируется развивать и использовать ее, в том числе, в проектах для внешних заказчиков.
Соглашение о сотрудничестве с «1С»
В конце июня 2015 года «Газпром автоматизация» сообщила о заключении соглашения о сотрудничестве с «1С». Оно предполагает развитие сотрудничества компаний в сфере создания прикладных решений по автоматизации систем управления и учета для отраслей промышленности, входящих в ТЭК России и стран таможенного союза.
Документ предусматривает формирование в структуре ПАО «Газпром автоматизация» Центра Компетенции по автоматизации предприятий ТЭК, в задачи которого будет входить создание и совместное продвижение специализированных решений на платформе 1С.
«В 2014 году мы приняли стратегическое решение о создании в своей структуре Центра Компетенции «1С» и планируем существенно нарастить объем внедренных решений «1С» в нефтегазовой и энергетической отраслях», - говорит генеральный директор ПАО «Газпром автоматизация» Дмитрий Журавлев.
В «Газпром автоматизации» рассчитывают, что реализация на платформе «1С: Предприятие» ее автоматизированных комплексов, включающих в себя основные бизнес-процессы отраслевого предприятия или холдинга, позволит повысить экономический эффект от использования таких систем, а также существенно снизит время и затраты на их внедрение.