"Позитив-ИТ" внедрила систему бюджетного планирования

23 мая 2016 года компания Позитив-ИТ сообщила о завершении проекта по адаптации бюджетной модели для торговой компании ЛЭНД (СПб).

Сеть супермаркетов ЛЭНД (2016)

Ход проекта

Перед руководством предприятия стояла задача перехода с MS Excel на специализированную финансовую программу с максимальной автоматизацией бюджетных расчетов. Для целей автоматизации был выбран программный продукт БИТ.Финанс на платформе 1С Предприятие 8. За шесть месяцев специалисты «Позитив-ИТ» создали единое информационное пространство для участников бюджетного процесса – 10-ти магазинов, производственных и управленческих подразделений и финансовой службы головной компании. В соответствии с заданием и спецификой деятельности заказчика был доработан типовой блок бюджетирования: внедренная система позволяет автоматически выполнять сложные расчеты-распределения плановых затрат, готовить сводный бюджет и прогнозировать варианты финансового состояния предприятия.

Результаты проекта:

• Адаптирована бюджетная модель компании для целей автоматизации в системе БИТ.Финанс;
• Автоматизированы формы для внесения плановых данных подразделений в разрезе объектов и другой необходимой аналитики, настроены более 70 операционных бюджетов с автоматизацией всех расчетов и бюджетная отчетность;
• Автоматизированы такие потребности бюджетного планирования, как:

1. Инвестиционные расчеты и мониторинг срока окупаемости проекта, в т. ч. с автоматическим осуществлением кредитных операций при наступлении заданных условий;
2. Автоматическое планирование доходной части бюджета в зависимости от заданных показателей бизнеса (средний чек, количество посетителей и т. д.)
3. Процедуры распределения затрат между подразделениями с возможностью управлять правилами распределения и способами расчетов статей;
4. Сложные расчеты затрат по аренде, в т. ч. с учетом торговых оборотов; учет торговой и производственной площади для отнесения затрат.
5. Разделение операционного и инвестиционного контуров деятельности компании для подготовки раздельной управленческой отчетности.
6. Пользователи обучены работе в новой системе.