ОГК-4 продолжила переход с 1С на AX

ОГК-4 была вынуждена воспользоваться ERP-системой 1C, поскольку компания создавалась в сжатые сроки и ей требовался быстро внедряемый инструмент управления. С ростом компании было принято решение перейти на AX . Завершен очередной этап проекта.

Энергетическая компания ОГК-4 завершила очередную стадию проекта по внедрению ERP-системы Microsoft Dynamics AX(Axapta). Проект заключался в параллельном решении задач по переходу информационной системы управления «ОГК-4» на версию Microsoft Dynamics AX 2009 и развитию функциональности системы, включая адаптацию возможностей новой версии системы к потребностям ОГК-4.

Axapta-проект длится в ОГК-4 уже четвертый год. В 2007 году ОГК-4 отказалась от ранее использовавшейся корпоративной системы на платформе 1С: как ранее заявляли представители ОГК-4, компания просто «выросла» из отечественного решения.

Тем не менее, в свое время 1С сыграла компании добрую службу. Напомним, что ОГК-4 была создана в марте 2005 года в рамках раздробления холдинга РАО «ЕЭС». Впоследствии в нее вошли пять структур - Березовская ГРЭС-1, Сургутская ГРЭС-2, Яйвинская ГРЭС, Шатурская ГРЭС и Смоленская ГРЭС.

Естественно, для управления разрозненными активами потребовалась система управления, причем внедрение требовалось в довольно сжатые сроки. Ситуация усугублялась тем, что на момент консолидации ОГК-4 в самой ОГК-4 ничего не было, и компании пришлось структуру исполнительного аппарата и всю финансовую политику прописывать с нуля

Как таковой системы финансового управления не было и в филиалах. На всех пяти станциях ОГК-4 использовались различные учетные системы – как самописные, так и тиражные (в частности на Березовской ГРЭС работали в автоматизированной системе управления Microsoft Dynamics AX). Знакомство одного из филиалов с Axapta впоследствии и стало одним из критериев для ее выбора в качестве.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

В 2005 же году остальные четыре электростанции перешли на 1С версии 8.0 всего за четыре месяца. Однако, уже спустя небольшой отрезок времени система перестала удовлетворять потребности компании. Обнаружились и недостатки. Среди них различия в аналитике учетной системы и системы бюджетирования. При огромном объеме информации системе не хватало быстродействия, кроме того, она была нетранзакционная, а финансовые бизнес-процессы реализовывались без интеграции с другими составляющими.

В результате ОГК-4 подошла к внедрению полноценной ERP-системы, в качестве которой была выбрана Microsoft Dynamics AХ. В качестве интегратора была выбрана GMCS Внедрение этой системы началось в 2007 году – параллельно вводилось несколько модулей. С 1 января 2008 года компания окончательно перешла на Microsoft Dynamics AХ – в эксплуатацию был запущен блок «Финансы».

А буквально накануне, в октябре 2007 года, ОГК-4 стала мы немецкой компанией – более 75% акций ОГК-4 принадлежит концерну E-on. С приходом нового владельца изменились требования к отчетности и, в первую очередь, к финансовым документам. Поэтому следом в ОГК-4 ввели в практику систему быстрого закрытия (FastClosing) и систему казначейского управления, 1С заменили на систему бюджетного управления на базе Microsoft Performance Point.

Данный проект стал одним из крупнейших в России внедрений Microsoft Dynamics AX в энергетической отрасли. Как отмечает Константин Симакин, руководитель проекта внедрения ERP-системы, компания «ОГК-4»: «Данный проект стал первым полномасштабным внедрением ERP-решения в постреформенной электроэнергетике.

В мае 2010 года совместной командой специалистов ОГК-4 и GMCS была сформирована комплексная программа развития автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью ОГК-4. В январе 2011 ОГК-4 перешла на Microsoft Dynamics AX 2009.

Сейчас в рамках этапа по развитию функциональности системы реализуется разработка единой методологии автоматизированного планирования и контроля процессов обеспечения компании «ОГК-4» материально-техническими ресурсами (МТР). Завершение автоматизации процессов обеспечения МТР планируется в третьем квартале 2011 года.