"Одинцовская теплосеть" запустила СЭД

21 июля 2016 года компания "Интеллект Лаб" сообщила об автоматизации документооборота теплоэнергетического предприятия «Одинцовская теплосеть».

Задачи проекта

Предприятию «Одинцовская теплосеть» требовалось автоматизировать процессы документооборота, оптимизировать маршруты движения документов и ускорить их обработку. Для достижения поставленных задач была внедрена система ELMA.

Мероприятия в АО "Одинцовская теплосеть", (2015)

Основной критерий выбора технологии - возможность самостоятельно создавать маршруты движения документов, оперативно изменять уже автоматизированные процессы без привлечения разработчика. Для компании важна возможность системы подстраиваться к требованиям бизнеса без необходимости дополнительных вложений в доработку или адаптацию ИТ-решения.

Ход проекта

Компания «Метапрок» выполнила:

• настройка сервера, установка BPM-системы и приложения для электронного документооборота ELMA ECM+.
• установка пакета готовых бизнес-процессов «Канцелярия+».
• обучение администратора системы, состоящего в штате компании-заказчика, на примере настройки и сопровождения работы нескольких маршрутов движения документов.

Итог проекта

Сотрудники начали работать в системе почти сразу. Привыкание прошло быстро. На 21 июля 2016 года компания работает по новым маршрутам движения документов, которые настроила самостоятельно – в дополнение к процессам в пакете «Канцелярия+» или настроенных на этапе внедрения.

Работа крупного коммунального предприятия сопровождается огромным документопотоком. Внедрение автоматизированной системы позволило навести порядок в маршрутах движения документов, увеличить скорость их обработки и повысить уровень контроля над выполнением распоряжений в рамках резолюций. Кроме этого, система электронного документооборота минимизировала время на поиск документов и позволила значительно снизить риски их потери. Леонид Корниенко, заместитель генерального директора АО «Одинцовская теплосеть»