| Заказчики: Первый канал Москва; СМИ, теле- и радиовещание Подрядчики: BTLab Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2015/12 — 2019/11
|
2019
В 2019 году в АО «Первый канал. Всемирная сеть» автоматизирован процесс создания электронного архива скан-копий договорных документов. Это было необходимо для удобства дальнейшей работы с документами, прошедшими согласование в системе Docsvision, которая используется в компании.
Ежегодно регистрируются и согласуются порядка 3000 договоров и дополнительных соглашений. Договора компании «Первый канал. Всемирная сеть» условно делятся на «доходные» и «расходные». Эти документы покрывают широкий спектр процессов — от закупок оборудования, программного обеспечения или лицензий до приобретения или продажи телеканалом прав на контент. Учитывая объёмы документации, в 2017 году сотрудники юридического департамента инициировали создание электронного архива для удобного поиска договорных документов уже после их согласования в Docsvision.
ИТ-специалистами «Первый канал. Всемирная сеть» и компании BTLab была разработана схема формирования электронного архива подписанных документов, состоящая из двух этапов. Решение было настроено с помощью технологий штрихкодирования и потокового сканирования.
2016
В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. На данный момент компания BTLab оказывает техническую поддержку системы.
