| Заказчики: ПетРоНефть Москва; Нефтяная промышленность Подрядчики: ACS-СоюзЭВМкомплекс Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2017/03 — 2017/09
|
В ходе проекта будет организовано единое информационное пространство для работы сотрудников нескольких юридических лиц, входящих в ГК «ПетРоНефть», расположенных в Самаре, Самарской области и Москве. На первом этапе предусматривается работа в Системе 124 сотрудников ГК «ПетРоНефть».
Система электронного документооборота включает две подсистемы: подсистему управления общим делопроизводством и подсистему управления договорами и договорными документами.
Подсистема управления общим делопроизводством предусматривает автоматизацию процессов общего делопроизводства, включая регистрацию документов (входящих, исходящих, внутренних), рассмотрение документов, нанесение резолюции в электронном виде, назначение и исполнение заданий по резолюциям руководителя, а также по протоколам и распорядительным документам, согласование исходящих и внутренних документов, формирование отчёта об исполнительской дисциплине.
Подсистема управления договорами и договорными документами предусматривает регистрацию, хранение, поиск, согласование договоров и договорных документов (акты выполненных работ, товарные накладные) и их обработку на протяжении всего жизненного цикла.
