Колледж современных технологий им. М.Ф.Панова (ТЕЗИС)

Руководство «Колледжа современных технологий» стремилось перевести в электронную форму работу канцелярии, постановку и контроль выполнения задач. Изучив и протестировав имеющиеся на рынке варианты СЭД, колледж остановился на Стандартной редакции системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Она дает возможность упростить учет и управление документами, облегчить и ускорить постановку задач и контроль их выполнения. Также выбранная редакция СЭД ТЕЗИС позволяет автоматизировать уникальные бизнес-процессы компании и формировать наглядные отчеты о работе организации.

Специалисты «Хоулмонт» провели дистанционную установку системы и обучение администратора. Для остальных сотрудников, которым предстояло работать в ТЕЗИС, были организованы курсы на территории учреждения.

При внедрении системы специально для «Колледжа современных технологий» в СЭД была реализована защита документов от редактирования, которой пользователи при необходимости смогут воспользоваться, чтобы снизить риск появления ошибок или путаницы в версиях. При этом специалисты «Хоулмонт» разработали и согласовали с представителями организации оптимальный по срокам выполнения и стоимости вариант доработки, — прокомментировала внедрение менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС Анна Барановская.

По состоянию на март 2017 года, сотрудники колледжа уже работают в системе ТЕЗИС. Руководство учреждения рассматривает возможность развития СЭД, автоматизации организации совещаний с ее помощью и перехода на Расширенную редакцию.