| Заказчики: Компания Л1 Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2019/02 — 2019/07
|
2019: Оптимизация работы с документами в СЭД
19 августа 2019 года Digital Design сообщил, что строительная компания Л1 для решения задач оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности оптимизировала электронный документооборот и актуализировала внутренние процессы на версии платформы Docsvision 5.
Партнером компании стал ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн». Главным требованием была максимальная автоматизация процессов на обновленной версии платформы. Docsvision 5 даёт гораздо больше функциональных возможностей, предлагает тонкие индивидуальные настройки процессов, чем предыдущая версия.
Проект проходил в два этапа ― обновление версии платформы и адаптация ее под запросы компании.
В результате в ходе проекта был автоматизирован ряд процессов ― например, изменение статуса документа, согласования и подписания служебных записок и приказов, обеспечена возможность настраивать маршруты согласования договорной документации и учитывать рабочий календарь сотрудников при исполнении заданий и т.д.
Обновление системы послужило поводом пересмотреть алгоритмы работы с рядом документов и, в результате, сделать процессы быстрее и эффективней.
