Белое Сухое (Біле Сухе) (ABM Inventory)

2019

Предпосылки проекта

Компания «Белое Сухое» утвердила стратегию на масштабирование сети. Одной из самых частых проблем, с которой приходится сталкиваться в процессе роста, является увеличение штата. В данном случае речь идет о менеджерах по закупкам. Заказы формировались вручную, свойство человека перестраховываться вело к заказам выше реальной потребности и, соответственно, к избыточным остаткам и замораживанию денежных средств.

Помимо этого, компания не имела инструмента для отслеживания надежности поставщиков. В свою очередь, это вело к упущенным продажам.

Причины выбора ABM Inventory

• Удобный интерфейс.
• Приемлемая цена, так как решение является облачным.
• Методология системы базируется на пополнении склада/магазина в соответствии с потреблением, что позволяет избегать излишков и не попадать в упущенные продажи.
• Наличие блока аналитики
• Консультация и обучение клиентов на всех этапах проекта.
• Техническое сопровождение после завершения проекта.

Цели проекта

Клиент поставил перед собой несколько целей:

• 1. Сокращение оборачиваемости на 30% (на начало проекта было 90 дней).
• 2. Автоматизация процесса заказов с целью предотвращения увеличения количества сотрудников пропорционально росту ТТ.
• 3. Оптимизация товарных запасов.

В рамках проекта планировалось подключение магазинов, которые уже работали на тот момент и плюс тех, которые только открывались в период внедрения. При этом с функцией формирования и отправки заказов должны были справляться те же менеджеры, что и до открытия новых магазинов.

Результат проекта

В компании «Белое Сухое» внедрена централизованная система управления запасами ABM Inventory, под управлением которой находится 69% всего ассортимента. Стоит отметить, что внедрение завершилось раньше планируемых сроков на две недели.

Результаты после внедрения системы:

• оборачиваемость сократилась на 36% (с 87 до 64 дней);
• упущенные продажи уменьшились на 5%;
• продажи увеличились на 56%, при этом, средние запасы не выросли;
• процесс создания заказов стал полностью автоматизированным. Количество магазинов увеличилось на 127% (с 15 до 34 магазинов), в то время как, количество сотрудников, участвующих в формировании заказов, не изменилось. По 39 поставщикам (49%) заказы отправляются полностью автоматически, без какого-либо ручного вмешательства;
• появились инструменты для управления товарными запасами.