| Заказчики: Хоум Кредит Банк Минск Минск; Финансовые услуги, инвестиции и аудит Подрядчики: Хьюмен Систем (Human System), BTLab Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM Дата проекта: 2015/06 — 2015/08
Количество лицензий: 100
|
- Проект - лицензии: 100
- Проект - пользователи: 100
- Распределенное решение: НЕТ
- Делопроизводство: ДА
- Управление процессами: ДА
- Административное делопроизводство: НЕТ
- ServiceDesk: ДА
- Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
- Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
- Другие шлюзы: НЕТ
- Электронная цифровая подпись: НЕТ
Решение строилось на базе основного функционала системы с доработкой под требования банка. В рамках проекта был разработан модуль «текущий архив», обеспечивающий хранение реквизитов документов, связанных с процессами кредитования. Автоматизированы процессы разработки локальных нормативных актов (ЛНПА) банка: согласование, утверждение, публикация для ознакомление персонала. Доработан и внедрен модуль ServiceDesk. Версия: 4.0 Количество пользователей: 100 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».
Смена версии
14 декабря 2015 года компания BTLab сообщила о проекте перевода платформы Docsvision на модернизированную версию в ОАО «ХКБанк».
В течение нескольких лет банк использовал версию ECM-системы, техническую поддержку которой вендор прекратил в начале 2015 года. Актуальная версия Docsvision 5 имеет значительные преимущества в функционале, масштабируемости, производительности, эргономике.
В 2015 году для модернизации корпоративной ИТ-инфраструктуры в ОАО «ХКБанк» приняли решение о замене версии системы электронного документооборота Docsvision. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 
В результате конкурсной процедуры подрядчиком для выполнения проекта выбрали компанию BTLab.
Для снижения затрат на модификацию внедряемой версии платформы и обеспечения адаптации пользователей системы, на первом этапе решил наладить работу прикладных решений на версии платформы Docsvision в режиме совместимости (специальная возможность Docsvision 5).
Итог проекта
Специалисты BTLab в течение двух календарных месяцев выполнили проект внедрения Docsvision 5. За это время работа прикладных решений в режиме совместимости с новой версией платформы прошла тестирование в банке, исправлены обнаруженные недочеты. Внедрение Docsvision 5 повысило производительность и удобство использования системы электронного документооборота. Режим совместимости позволил сотрудникам работать с привычными пользовательскими интерфейсами.
Проект выполнен дистанционно, без командировок специалистов BTLab в Республику Беларусь, что позволило оптимизировать затраты заказчика.
На 14 декабря 2015 года служба технической поддержки компании BTLab обеспечивает сопровождение системы Docsvision в ОАО «ХКБанк», консультирование сотрудников по вопросам эксплуатации СЭД.
