Заказчики: ОДК-Уфимское моторостроительное производственное объединение (ОДК-УМПО) Подрядчики: Лексема (ранее ЭкоСофт) Продукт: Lexema RPAНа базе: Лексема (Lexema) Дата проекта: 2019/11 — 2019/11
|
Технология: RPA - Роботизированная автоматизация процессов
|
2019
В проекте фигурируют несколько Роботов.
1) Роботы по интеграции с АС ФЗД
Решаемая проблема: ПАО «ОДК-УМПО» входит в состав Государственной корпорации «Ростех» . Корпорация Ростех в целях централизованного контроля закупочной деятельности и управления финансовыми потоками обязало все свои дочерние общества вести поэтапный учет исполнения договоров в информационной системе АС ФЗД.
ПАО «ОДК-УМПО» ведет учет исполнения договоров в своей учетной системе на базе Лексема и кураторам договоров приходилось вносить данные о поэтапном исполнении договоров и размещать первичные документы в двух системах. Объем обрабатываемых первичных документов составляет около 3 000 штук в месяц.
Что делает робот?
В АС ФЗД необходимо вносить сформированную в единый пакет и полностью подтвержденную бухгалтером информацию об исполнении этапа договора.Известный писатель-фантаст Сергей Лукьяненко выступит на TAdviser SummIT 28 ноября. Регистрация
Это означает, что финансово-хозяйственная операция должна быть проведена в учетной системе, а счет-фактура сопоставлена с соответствующим Актом выполненных работ, Торг-12 или другим первичным документом. Робот контролирует исполнение этих условий и только после одновременного их выполнения запускает свой следующий шаг - ввод данных в АС ФЗД.
Далее, робот, эмитируя действия пользователя, открывает АС ФЗД, находит в системе соответствующий договор, выполненный этап и вводит основные реквизиты этапа - Сумму, НДС, размещает скан-образы первичных документов по этому этапу.
Результат
Отсутствие у кураторов договоров и бухгалтеров двойной работы Внедрение серии роботов позволило избежать двойной работы у более чем 100 пользователей и высвободило их время для выполнения более интеллектуальных задач
2) Роботы по интеграции с Infor ERP LN
Что делает Робот?
Робот является единым окном по обработке поступающих входящих документов для учета затрат по сырью, материалам и входящим услугам. Робот обрабатывает данные в соответствии с задачами корпоративных систем и разносит уже обработанную информацию по системам в Infor ERP LN (Baan) - производственную систему ПАО «ОДК-УМПО» и АС ФЗД - корпоративная система госкорпорации «Ростех».
Результат
Отсутствие двойного вввода данных и необходимости "крыжить" данные в двух системах
Роботизация позволяет в несколько раз сократить время на перенос данных в холдинговую систему и освобождает производственников от двойной работы.