Аналитика: Корпоративный документооборот

Аналитика: Документооборот - решение для автоматизации документооборота на базе платформы 1С:Предприятие 8

Программа "Аналитика: Документооборот" позволяет быстро и эффективно решить проблему ведения электронного документооборота для небольших и средних по численности предприятий.

Среди преимуществ можно отметить:

• Оперативное внедрение - установил и работай!
• Работа на известной платформе "1С:Предприятие 8"
• Интеграция в конфигурации "1С"
• Открытые программные модули программы

Программный продукт "Аналитика: Документооборот" поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:

• Ведение структурированного хранилища информации предприятия
• Учет документов в разрезе договоров, рабочих групп и проектов
• Поддержка виртуальных каталогов для хранения информации и доступа к ней
• Бизнес-процесс согласования документа по списку согласующих лиц
• Бизнес-процесс подготовки и проведения совещений
• Бизнес-процесс выдачи и контроля поручений сотрудникам
• Ведение архива документов, учет документов по физическим местам хранения
• Ведение и учет нормативно-справочной информации подразделений и юр. лиц
• Автоматическое создание документов на основе данных сканера и/или данных каталогов
• Поддержка настраиваемых пользователями нумераторов документов
• Ведение номенклатуры дел по ГОСТ (с учетом дат открытия и закрытия дел)
• Хранение и использование подписей и клише сотрудников
• Интеграция с пакетом MS Office и OpenOffice (автоматическое формирование по шаблонам)
• Интеграция с различными конфигурациями 1С:Предприятие 8
• Широкие возможности по настройке внешнего вида документов пользователям

Программный продукт "Аналитика: Документооборот" использует встроенные механизмы платформы 1С:Предприятие 8 для работы с бизнес-процессами.

Программный продукт "Аналитика: Документооборот" работает на платформе "1С:Предприятие 8" и может использоваться как отдельное приложение или интегрироваться практически в любые типовые конфигурации "1С:Предприятие 8".

Программный продукт ”Аналитика: Документооборот” представляет собой решение для организации эффективного документооборота предприятий различных отраслей и типов собственности.

Программный продукт "Аналитика: Документооборот" разработан на современной платформе 1С:Предприятие версии 8, что позволяет с легкостью интегрировать его в различные отраслевые решения фирмы “1С”. В том числе:

• 1С:Управление производственным предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Бухгалтерия предприятия
• 1С:Управление торговым предприятием для Украины

На рисунке представлена панель пользователя "Аналитика: Документооборот".

Программа "Аналитика: Документооборот" имеет множество вариантов отображения данных. Данные могут быть предоставлены с использованием различных группировок и фильтров данных через специальный инструмент "Навигатор".

Пример одного из документов системы "Аналитика: Документооборот" предствлен ниже:

Дополнительно, к описанным выше функциям, “Аналитика: Документооборот” позволяет:

• Перемещать (включать) документы в систему с использованием Drag&Drop
• Формировать и распечатывать различные описи и реестры документов
• Учитывать операции с архивами документов (помещение, изъятие)
• Вести учет сроков хранения и формировать описи на уничтожение документов
• Вести учет передачи и приема документов сотрудникам
• Отслеживать структуру подчиненности документов
• Формировать статистические отчеты и графики по объему документооборота

Платформа "1С:Предприятие 8.1" позволяет автоматизировать учет для предприятий с несколькими сотнями одновременно работающих пользователей.