Законодательное Собрание Тверской области мигрировало на импортонезависимую СЭД CompanyMedia

2023: Переход на импортонезависимую СЭД CompanyMedia

Специалисты «Тринити» выполнили проект по переводу Законодательного Собрания Тверской области на импортонезависимую систему электронного документооборота CompanyMedia от компании «ИнтерТраст». Организация также подключилась к Межведомственному электронному обороту через ГосЭДО Минцифры РФ. Об этом представители «ИнтерТраст» сообщили 16 августа 2023 года.

В целях более оперативного и эффективного выполнения своих функций Законодательное Собрание Тверской области приняло курс на полностью электронный документооборот. Особенность данного внедрения заключается в максимальном использовании возможностей электронного документооборота, пояснили в компании. Проект внедрения проводил партнер «ИнтерТраст» — системный интегратор и производитель оборудования для ИТ-инфраструктуры — компания «Тринити».

В рамках проекта Законодательное Собрание Тверской области впервые в РФ подключило CompanyMedia напрямую к Межведомственному электронному обороту через ГосЭдо Минцифры РФ, и обмен документами, подписанными электронной подписью, с другими организациями, в первую очередь, с Правительством Тверской области, осуществляется непосредственно из CompanyMedia.

С 9 января 2023 года Законодательное Собрание Тверской области перешло на обновленную систему электронного документооборота. Специалисты «Тринити» осуществили перенос данных в 3С из CompanyMedia старой версии на базе HCL Domino/Notes на импортонезависимую CompanyMedia в период с августа по конец декабря 2022 года. Перед переходом было проведено обучение всех сотрудников аппарата Законодательного Собрания, а позднее проведено обучение высшего руководства. Выполнены дополнительные настройки, необходимые для работы в обновленной системе.

В начальный период внедрения импортонезависимой СЭД большая нагрузка по поддержке пользователей легла на Отдел информатизации и инженерно-технического обеспечения Законодательного Собрания: приходилось на ходу менять некоторые настройки, много вопросов было по работе с системой. Однако благодаря своевременной поддержке и обучению переход на новую систему прошел успешно.

По состоянию на август 2023 года в Законодательном Собрании Тверской области продолжается подключение все новых и новых возможностей СЭД. Председателю Законодательного Собрания предоставлена возможность работать в CompanyMedia с помощью подсистемы WebDocs.

«Бывает, что внедрение систем электронного документооборота останавливается на половине пути. Это зависит от настроя руководителей организации и их желания активно использовать систему и ожидать такого же отношения от своих сотрудников. Ранее Законодательное Собрание Тверской области не в полной мере использовало функционал предыдущей версии системы, однако сейчас, при активном содействии Председателя ЗС и при поддержке ИТ-подразделения, проект стал реализовываться в полном объеме. Теперь сотрудники аппарата не только внутренне работают без использования бумажных документов, но и активно используют электронную подпись для работы с внешними организациями», — рассказал Игорь Неживых, руководитель проектов программного отдела «Тринити».