Некоммерческое партнерство "Столица" реализует для себя комплексную автоматизацию

Компанией "МОГ Консалт" завершен проект автоматизации Некоммерческого партнерства "Столица". Продукт внедрения - 1С:Комплексная автоматизация 8

В начале

Ранее деятельность партнерства была автоматизирована с помощью разрозненных учетных систем и электронных таблиц. Это приводило к дублированию данных, ошибкам, невозможности получения оперативной управленческой информации. В связи с этим руководство НП инициировало проект создания единой системы учета и управления.

Задачи проекта

Перед внедренцами была поставлена задача: автоматизировать ключевые бизнес-процессы НП "Столица" СРОС и обеспечить возможность получения оперативных, достоверных данных о каждом из членов партнерства.

Инженеры "МОГ Консалт" провели анализ основных бизнес-процессов НП "Столица" СРОС. В результате выявились основные проблемы, которые должны быть решены в процессе реализации проекта:

• снижение издержек на персонал Партнерства, ответственного за ведение учета в компании за счет снижения требования к их квалификации;
• снижение количества ошибок, допускаемых персоналом при работе с поступающей информацией;
• организация учета сотрудников партнеров, ответственных за выполнение строительных работ, в том числе учет сроков их переквалификации;
• необходимость учета статусов партнеров (кандидат в члены, член партнерства, приостановка членства и т.д) на любой момент времени;
• необходимость учета текущих нормативных документов по работам и видам работ согласно приказам Минрегионразвития;
• необходимость оперативного учета предоставленных допусков к работам, в том числе типы допуска к работам (основные объекты и особо опасные, технически сложные и уникальные объекты) по каждому партнеру;
• необходимость учета страхования партнеров;
• необходимость учета объемов выполненных работ за любой период;
• необходимость учета целевого финансирования (включая учет сметы и контроль за поступлением взносов партнеров, как периодических, так и непериодических);
• необходимость учета полноты предоставляемых партнерами документов (как электронных, так и бумажных), как по самому партнеру, так и по его сотрудникам;
• необходимость управления контактами со всеми членами путем электронных и SMS - сообщений;
• необходимость автоматического формирования отчетности в Ростехнадзор (в том числе в формате настраиваемых шаблонов Microsoft Word);
• необходимость разграничения прав пользователей на работу с той или иной информацией.

Также была отмечена необходимость ведения в единой базе как управленческого, так и регламентированного учета.

Итоги внедрения

Корпоративная информационная система, построенная на базе решения "1С:Комплексная автоматизация 8", охватила все основные бизнес-процессы компании. Система позволила аккумулировать данные о работе подразделений, обеспечила возможность всестороннего анализа деятельности компании. В результате снижена дебиторская задолженность партнеров за счет оперативного контроля их обязательных платежей, ликвидированы ошибки и неточности в данных о партнерах, повышено качество отчетности, предоставляемой в Ростехнадзор.

Менеджеры и руководство получили возможность принимать оперативные решения.

Проектом автоматизированы основные подразделения компании:

• Администрация;
• Экспертный отдел;
• Контрольный комитет;
• Дисциплинарный комитет;
• Органы управления партнерства;
• Бухгалтерия.

Автоматизированы 20 рабочих мест.

Заказчик

Директор НП "Столица" СРОС Л.Ю.Питерский: "На предприятии появилась возможность в любой момент получить требуемую управленческую информацию, а также информацию о финансовом состоянии, в том числе оперативно контролировать дебиторскую задолженность. Повысилась оперативность подготовки документов Партнерства, отчетности в вышестоящие органы, существенно повысив ее достоверность и полноту".