2024: Автоматизация работы на предприятии с помощью «Модуля 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP»
17 июня 2024 года компания «1С:Апрель Софт» сообщила о том, что ООО «Гельтек-Медика» автоматизировала работу на предприятии с помощью решения «Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» на основе «1C:ERP Управление предприятием 2».
Как сообщалось, компания «Гельтек» – один из российских производителей профессиональной косметики и контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики. Компания родилась в стенах «ВНИИмедполимер» в 1994 году и за эти годы разработала, запатентовала и внедрила в производство серию изделий медицинского назначения на основе современных полимерных технологий.
На май 2024 года специалисты компании разработали 7 серий косметики для аппаратной косметологии под брендом «Гельтек» для решения самых различных задач в косметологии: серия для ухода за зрелой кожей, серия для ухода за сухой и чувствительной кожей, серия по уходу за жирной и проблемной кожей, серия по уходу за телом, серия препаратов интенсивного действия (сыворотки, концентраты).
В состав косметики «Гельтек» входят ингредиенты, такие как гиалуроновая кислота, гидролизат коллагена, эластин, сок Aloe Vera, экстракты трав, планктона, зеленого чая, гамамелиса, фукуса и т.д., антиоксиданты (витамины А, С, Е, биофлаваноиды и др.), танины, соли грязевого озера Островное, содержащие ионы K, Na, Mg, Ca, Zn, F, Br, I, сульфаты, аминокислоты и
т.д.
Компания «Гельтек-Медика» является производителем средств для ухода за веками медицинского назначения, которые разработаны совместно с НИИ Глазных болезней РАМН, и косметологического геля "Демотен" с противодемодекозной активностью. Помимо производства собственной продукции, компания «Гельтек-Медика» является дистрибьютором косметологических аппаратов производства Китай, Италия, Германия и других стран.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.1 т
Система менеджмента качества ООО "Гельтек-Медика" сертифицирована в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008) и ГОСТ ISO 13485-2011. В 2016 году на предприятии был инициирован проект комплексного внедрения «1C:ERP Управление предприятием 2».
Основной целью проекта стал расчет управленческой себестоимости единицы продукции с переходом на другую систему комплексной автоматизации учета и управления предприятия «1С: ERP Управление предприятием 2».
Кроме этого были поставлены следующие цели:
- Перевод реализованных учетных функций в другую автоматизированную систему
- Разработка схемы получения управленческой себестоимости и ее реализация в обновленной автоматизированной системе
- Получение удобного инструмента контроля и отчетности
- Исключение повторного ввода данных на нескольких участках, наличие минимально достаточных данных на каждом рабочем месте
- Масштабируемость решения, внедренного в головном офисе, для последующего подключения обособленного подразделения, расположенного в г.Дедовск.
- Обеспечение целостности и достоверности данных.
- Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
- Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
- Минимизация ресурсов на администрирование системы.
- Возможность создания отчетов и настроек силами своих сотрудников.
Все поставленные цели были достигнуты и проект завершен.
В процессе развития системы было реализовано объединение основного решения с отраслевыми возможностями «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP», расширив тем самым функциональные возможности отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.
Отраслевой функционал расширил основную систему «1C:ERP Управление предприятием 2» следующими подсистемами:
- Управление автопарком. Предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы "Ремонты" в "1С:ERP Управление предприятием". Информация отображается в списке ТС, в документах "Путевой лист", "Разнарядка", в обработках "Пакетная выписка путевых листов" и "АРМ Механика".
- Учет ГСМ. Функциональность подсистемы "Учет ГСМ" программы позволяет решить следующие задачи:
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей.
- Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей.
- Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам).
- Учет заправок и сливов ГСМ.
- Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.
- Операции с ТЖ и маслами.
- Учет работы водителей. Функциональность позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам, а также вести Учет ДТП и штрафов водителей.
- Спутниковый Мониторинг. Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто и другие.
Кроме этого, были реализованы следующие потребности пользователей:
- Автоматизация АРМ для мобильных приложений
- Доработка выгрузки документов (определенных типов: заказ клиентов, заказ поставщиков, заправки ГСМ)
- Настроены уникальные права с адаптивным включением и отключением возможностей
- Настроены под нужды пользователей типовые отчеты
- Добавлены дополнительные печатные формы.
В основной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» автоматизировано 240 пользователей, в подсистеме «Управление автотранспортом» – 4.
Добавленная подсистема введена в промышленную эксплуатацию и готова к использованию с 2024 года. «Управление автотранспортом» позволяет в режиме реального времени вести учет путевых листов по водителям в процессе их выписки, а не по факту их сдачи, вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей (полисы ОСАГО и КАСКО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.), загружать и хранить скан-копии этих документов в системе. В программе предусмотрен учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).
На июнь 2024 года специалисты 1С:Апрель Софт оказывают консультационные услуги сотрудникам ООО «Гельтек-Медика», дорабатывают систему по пожеланиям пользователей.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:
- Соответствие потребностям организации – 5.
- Удобство работы с программой – 5.
- Оценка качества работы партнера «1С» – 5.
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.
Решение «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» предназначено для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд. Организации, использующие программные продукты, содержащие «1С:ERP Управление
предприятием», «1С:ERP. Управление холдингом» или решения на их основе, могут приобрести «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием. Отдельное использование полного набора функционала продукта "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" и дополнительных лицензий к нему, без
интеграции с решениями, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" не предусмотрено.
Решение оказывает помощь в решении задач, выполняемых различными сотрудниками транспортного предприятия – диспетчерами, операторами, логистами, начальниками транспортных цехов, экономистами. Позволяет управлять автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками – технологическими, городскими, пригородными и междугородними.
Функциональность программы предоставляет возможности выполнять планирование маршрутов в ручном и автоматическом режимах.
Кроме того, осуществляется:
- Учет автомобилей, оборудований, прицепов.
- Учет агрегатов.
- Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники.
- Планирование работы ТС.
- Планирование ремонтов.
- Управление заказами и диспетчеризация.
- Формирование унифицированных печатных форм путевых листов, которые соответствуют требованиям Минтранса РФ.
«Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» состоит из семи основных подсистем:
- Подсистема учета транспортных средств.
- Подсистема учета ГСМ.
- Подсистема учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации.
- Подсистема управления тарифами на перевозки.
- Подсистема учета пассажирских перевозок.
- Подсистема учета работы водителей и начисление заработной платы.
- Подсистема интеграции с системами спутникового мониторинга.
Какого результата помогает добиться внедрение подсистемы «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP»:
- Оптимизация времени простоев по причине завершения сроков документов по машинам и водителям.
- Автоматическая обработка путевых листов, как следствие, сокращение влияния человеческого фактора на появление большого количества ошибок, при этом все показатели прозрачны и достоверны.
- Настроенные аналитические отчеты в режиме реального времени дают возможность управлять и контролировать работу собственного автопарка, вовремя заметить и устранить узкие места.