Vector K (Вектор К) (E-staff (ранее E-Staff Рекрутер))

2004: Как статусы кандидатов ускорили процесс подбора

С чем столкнулись

Одной из главных функций e-staff для агентства является система статусов кандидатов, изначально возникла необходимость оптимизации их использования:

• Без единой политики по статусам возникала путаница и замедление работы.
• Рекрутеры использовали статусы по-разному, что мешало видеть общую картину.
• Статусы вроде «Интервью состоялось» оказывались конечными в карточке кандидата и приходилось проваливаться в карточку кандидата , чтобы понять на чем остановились именно с этим конкретным кандидатом, что замедляло процесс и могло приводить к потере кандидатов.

Что сделали?

Все статусы разделили на процессные (например, «Резюме у заказчика», «Интервью запланировано») и финишные («Офер принят», «Кандидат отклонён»). Процессные статусы теперь ограничены по времени — срок одного дня, кроме тех, на которые невозможно повлиять. Краткосрочные статусы, не ведущие к действиям, исключены.

Добавили интеграцию с календарём: статусы типа «Интервью запланировано» отображаются, что помогает не пропускать важные действия. Внедрили автоматические напоминания, чтобы ускорить процесс.

Появились новые статусы, например, «Взята рекомендация», помогающий расширять базу кандидатов. Статус «Не соответствующий профилю» позволяет резервировать кандидатов для будущих вакансий.

Результаты

Процессы стали прозрачнее: теперь проще отслеживать этапы подбора и принимать решения. Рекрутеры сократили время ожидания благодаря персонализированным статусам, что ускорило закрытие вакансий.