«РКС Девелопмент» внедрил Directum Lite

2024: Внедрение Directum Lite

С помощью Directum Lite в строительной организации «РКС Девелопмент» ведут одновременно десятки объектов, координируют работу подрядчиков, обрабатывают сотни документов. А руководители компании оперативно выявляют проблемы за счет возможностей решения «Проекты», которое помогает планировать и управлять процессами строительства. Об этом Directum сообщил 12 декабря 2024 года.

К системе электронного документооборота Directum Lite подключены все 27 входящих в группу компаний юридических лиц. По итогам внедрения строительная компания отметила улучшения на многих этапах подготовки и реализации проектов: согласование документов ускорилось в 2-3 раза, трудозатраты сотрудников сократились вдвое, расходы на материальные ресурсы — на 50%.

Из-за огромного потока документов, необходимых для проектирования, строительства и сдачи многоквартирного жилого дома, цифровизацию начали с документооборота. До внедрения СЭД договоры согласовывали по электронной почте и подолгу ждали заверения бумажных оригиналов. Был риск стартовать работы без согласования, потерять документы при пересылке и перепутать версии при редактировании. Это грозило потерей репутации и штрафом за срыв сроков проекта. Yf декабрь 2024 года более 90% договоров подписываются электронно благодаря интеграции с оператором электронного документооборота «Диадок».

На декабрь 2024 года Directum Lite работают все сотрудники группы компаний. Система для них — единое информационное пространство и место, где можно получить актуальные данные. В одних задачах работники выступают заказчиками или стартуют работы по документам, в других — могут быть согласующими, подписантами или исполнителями. Для удобства согласования команда внедрения разработала регламенты, отдельные для каждого вида документов: договоров, служебных записок, приказов и других внутренних документов.

Систему используют для управления проектами: от планирования до подведения итогов. Это помогает упорядоченно хранить документацию и вовремя выявлять проблемы. В Directum Lite:

• работы ведутся и контролируются через постановку и выполнение задач;
• загрузка распределяется на Agile-досках;
• для планирования и отслеживания работ используется диаграмма Ганта;
• все договоренности фиксируются, а отчеты выгружаются автоматически.

Подключиться к работе в системе и процессам новичкам помогает решение «База знаний», где хранятся инструкции, обучающие ролики, документы с необходимой для работы информацией.