Название базовой системы (платформы): | ELMA365 |
Разработчики: | Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) |
Дата премьеры системы: | 2021 |
Технологии: | СЭД |
Содержание |
Основная статья: СЭД (подробнее)
ELMA365 ECM — единое цифровое пространство корпоративного документооборота. Система объединяет в себе комплекс готовых бизнес-решений и инструментов для цифровизации корпоративного и кадрового документооборота на базе low-code. Является развитием продукта ELMA ECM+.
2023: Основные и дополнительные возможности ELMA365 ECM
ELMA365 ECM — это больше, чем переход на полностью безбумажный документооборот. Искусственный интеллект, масштабируемая архитектура на базе микросервисов и Kubernetes, и преднастроенные бизнес-процессы позволяют создать и эффективно управлять движением информации в компании и автоматизировать работу с договорами, проектным документооборотом, электронным архивом и любым процессом, связанным с документами, с момента их появления до отправки на хранение или удаление.
Каждое решение системы является импортонезависимым, соответствует современной методологии и актуальным нормативным требованиям, а low-code инструменты позволяют в короткие сроки адаптировать продукт под потребности заказчика.
Регулярные нагрузочные тестирования ELMA HighLoad обеспечивают надежность и устойчивость при одновременной работе нескольких тысяч пользователей.
Основной функционал
Внутренний электронный документооборот
Быстрое создание и согласование любых документов, постановка и контроль исполнения задач, совместная работа и оперативное общение в корпоративных чатах.
Управление договорами
Ускорение работы с договорной документацией и автоматизация полного цикла формирования и обработки расходных и доходных договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов.
Управление ОРД: приказы и локально-нормативные акты
Сокращение времени на формирование, обработку и хранение приказов и ЛНА компании: от создания и подписания электронной подписью до ознакомления всеми сотрудниками.TAdviser SummIT 28 мая стал самым масштабным за всю историю его проведения. Более 1,5 тыс участников и 50 стендов. ФОТО
Делопроизводство и электронная канцелярия
Автоматизация оформления, согласования, рассмотрения и регистрации переписки с контрагентами. Документирование, управление, хранение и учёт.
Финансовый архив
Создание единого хранилища бумажных и электронных первичных документов, подготовка документов для передачи регуляторам, внешнего и внутреннего аудита;
Долговременный архив
Организация легитимного хранения и учета как бумажных, так и электронных документов. Экспертиза ценности и автоматическое формирование учетных документов.
Внешний ЭДО с контрагентами
Ускорение сквозного процесса работы с документами внутри компании и обмена с контрагентами. Обеспечение юридически значимого электронного обмена с контрагентами через сервисы ЭДО: Диадок, Сфера Курьер и другие.
Кадровый документооборот
Комплексная автоматизация кадровых процессов и документов, а не просто электронное подписание.
Офисные процессы: служебные записки, совещания, согласования счетов
Управление официальной внутренней перепиской организации с использованием инструментов BPM. Создание, рассмотрение и исполнение служебных записок. Организация совещаний и приглашение участников, упрощение сбора вопросов, формирование повестки и оформление протокола с поручениями по итогам встречи. Автоматизация работы с заявками на расходование денежных средств как при оплате контрагентам, так и при выдаче денежных средств (ДС) сотрудникам под отчет.
Дополнительные возможности
Встроенные функции ELMA365 ECM
В функционале ELMA365 ECM предусмотрены сквозные процессы и дополнительные приложения:
- ЭП и защита информации. Широкие возможности обеспечения контроля и аудита доступа к документам. Интеграция с различными криптопровайдерами.
- Онлайн-редактор. Создание, просмотр и редактирование текстовых документов и электронных таблиц онлайн, без специального программного обеспечения.
- Замещение. С помощью приложения «Замещение» бизнес-процессы будут продолжаться, когда сотрудник находится в отпуске, на больничном, в командировке или проходит обучение.
- Мобильное приложение. Работать в ELMA365 удобно как в офисе, так и за его пределами. Возможность оставаться на связи и принимать решения мгновенно - нужные данные всегда под рукой. Приложение доступно на iOS и Android.
Искусственный интеллект ELMA AI
Пользователи могут повысить скорость обработки документов включением цифрового ассистента в бизнес-процессы компании.
Есть возможность передать до 80% рутинных операций с документами ELMA AI:
- Поиск объектов в документе
- Сравнение документов
- Классификация и маршрутизация обращений
- Распознавание первичных документов
- Согласование документов по частям
- PDF-конвертер
Искусственный интеллект ELMA AI упростит ручную обработку бухгалтерских и персональных документов при работе с Электронным архивом и КЭДО. Определит тематику документа или сообщения на электронной почте и направит его ответственным. Разделит документ на части, назначит ответственного за конкретный раздел и запустит автоматическую маршрутизацию частей в зависимости от их содержания. Проведет интеллектуальное сравнение версий документов и подсветит внесенные изменения.
Магазин готовых решений и модулей для ELMA365
В ELMA365 Store можно найти готовые наборы бизнес-процессов для решения бизнес-задач, интеграционные модули к сторонним сервисам и более 30 бесплатных приложений для ЭДО.
Интеграции с ERP
Система документооборота является источником и хранилищем организационно-распорядительной документации и нормативно-справочной информации, а в числе ее пользователей — большинство сотрудников предприятия. В этих условиях интеграция с системами класса ERP помогает организовать работу через единый интерфейс и обеспечить качество, полноту и актуальность информации, используемой в процессах организационного развития.
Продукт позволяет синхронизировать любые справочники, например, «Контрагенты», «Договоры», «Работники», с такими учетными системами, как: 1С, SAP, MS Dynamics 365 / BC (NAV) F&O (AX) и Оracle EBS. Платформа предоставляет возможность создавать свои модули и свои собственные методы для использования их в web API или в сценариях виджетов, страниц и процессов.
Единая платформа
- ECM + Low-code BPM Платформа. Low-code инструменты ELMA365 дают возможность системе расти вместе с компанией - система легко расширяется локальной командой, не теряя скорости согласования и обработки документов.
- ECM + Внешний портал. Внешний портал позволяет организовать ЭДО с сотрудниками, партнерами или клиентами в общем информационном пространстве, становясь основой единого окна для работы с корпоративным документооборотом.
(данные актуальные на март 2023 г.)
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)