ELMA365 МЧД (Машиночитаемые доверенности)

Продукт
Название базовой системы (платформы): ELMA365 ECM
Разработчики: Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ)
Дата последнего релиза: 2024/09/18
Технологии: СЭД

Основные статьи:

2024: Интеграция с «Контур.Доверенностью»

ELMA365 упростила работу с МЧД благодаря Контур.Доверенности. Об этом СКБ Контур сообщил 18 сентября 2024 года.

Интеграция позволила регистрировать машиночитаемые доверенности в распределенном реестре ФНС, отзывать их и оперативно проверять статус прямо в коробочном решении.Метавселенная ВДНХ

Интеграцию планировали реализовать с помощью API — набора способов и правил, который помогает перенести возможности одного решения в другое.

Благодаря сотрудничеству Контур.Доверенности и ELMA365 CSP, теперь компании могут автоматически загружать МЧД в информационные системы, такие как ЕГАИС и ФТС, а также отслеживать изменения статуса доверенностей.

«

1 сентября 2024 года перестали действовать сертификаты электронной подписи сотрудников с реквизитами юрлиц, и многие контролирующие органы рекомендуют заменять их сертификатами физлиц и машиночитаемыми доверенностями. Такие интеграции, как у Контур.Доверенности и ELMA помогают бизнесу оптимизировать выпуск МЧД, а, значит, быстрее адаптироваться к изменениям и работе по новым правилам,

сказал Евгений Петров, менеджер сервиса Контур.Доверенность.
»

Кроме того, взаимодействие ELMA365 CSP и Контур.Доверенности поможет бизнесу быстро заполнять доверенности, поскольку данные сотрудников и организации можно автоматически перенести в форму МЧД.

«
Мы считаем, что для бизнеса крайне важно иметь полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в одном окне, потому что это значительно сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на управление доверенностями. Комплексные решения, как наше с Контур.Доверенностью, удобны тем, что позволяют автоматизировать процесс: от создания и согласования доверенностей до их хранения и отзыва. Это избавляет компании от необходимости интегрировать несколько различных систем, минимизирует вероятность ошибок и упрощает работу с государственными реестрами и контрагентами. В итоге бизнес получает больше гибкости и прозрачности в управлении юридически значимыми документами,
отметил Раис Ахкямов, руководитель практики внедрения ELMA365 CSP, ELMA.
»

2023: Доступность в ELMA365 Store

25 мая 2023 года компания ELMA рассказала о весеннем обновлении решения «МЧД» и его выходе на ELMA365 Store. Решение позволяет выдавать сотрудникам машиночитаемые доверенности, автоматически регистрировать их через распределенный реестр ФНС и хранить в СЭД/ECM-системе.

Применение машиночитаемых доверенностей станет обязательным с 1-го сентября 2023 года. После завершения переходного периода сотрудники бухгалтерии, кадровые специалисты или другие законные представители компании, работавшие по доверенности за подписью директора, должны будут подписывать документы собственной КЭП и прикреплять к пакету электронную доверенность в формате xml. Специализированное решение на базе СЭД/ECM-системы позволит упростить процесс перехода, адаптировать ИТ-инфраструктуру и бизнес-процессы к законодательным изменениям.

Для начала работы с «МЧД» пользователю не требуется производить сложные интеграции или подключаться к дополнительным сервисам. Весь функционал решения реализован в интерфейсе ELMA365 ECM, является внутренним разделом системы и состоит из двух модулей: «Управление МЧД» и «Работа с МЧД», в которых содержатся преднастроенные действия для бизнес-процессов.

По информации компании удобство развертывания и ускорение запуска бизнес-процессов осуществляется благодаря использованию готовых low-code блоков. Это позволяет в кратчайшие сроки автоматизировать работу с МЧД и, в том числе, зарегистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС.

Готовая форма для добавления доверенности имеет удобные и понятные поля для заполнения, часть информации может быть автоматически подтянута из внутренних корпоративных справочников. При этом на уровне бизнес-процесса в системе происходит формирование XML-файла по установленному формату МЧД. Просмотр созданной МЧД возможен в виде привычной для человека карточки документа.

Интеграция через API позволяет создавать доверенность, используя автозаполнение. Если же необходимо выпускать МЧД вручную, то данные, которые уже есть в системе (например, ФИО, ИНН, СНИЛС, должность), также будут подтягиваться автоматически. Встроенный таймер поможет отследить срок окончания действия МЧД и запустить процесс перевыпуска доверенности. В функционал модуля «МЧД» также включены возможности копирования/перевыпуска и автопродления машиночитаемой доверенности. По сути используются те же готовые бизнес-процессы, но с изменяющимися входными параметрами.

По текущему законодательству корпоративные информационные системы не будут иметь прямого доступа к публичному API для работы с распределенным реестром ФНС. Для автоматизированной работы ELMA365 поддерживает интеграцию с Операторами ЭДО и для передачи информации в реестр взаимодействует с их узлами связи через API.

Во избежание вопросов подтверждения валидности подписи в ELMA365 ECM используется используем технологию улучшения, то есть подпись в формате CAdES-A. Это позволяет в момент выпуска доверенности сразу получить подпись с архивной меткой времени и избежать спорных юридических ситуаций в долгосрочной перспективе.

В ELMA365 ECM сформирована выделенная команда, которая состоит из аналитиков и пула разработчиков, специализирующихся на теме МЧД. Члены продуктовой команды участвуют в рабочих группах и экспертных сообществах совместно с ФНС, Министерством цифрового развития РФ и представителями отраслевых Ассоциаций, например РОСЭУ.

«
Переход на МЧД – одна из самых горячих тем электронного документооборота как для бизнеса, так и для разработчиков. При создании решения мы ориентировались на методологические требования и предложения к текущим или планируемым законодательным актам, форматам МЧД и другим практическим материалам. От части, сами принимали активное участие в их разработке и обсуждении. Это позволяет нам непрерывно поддерживать актуальность решения, соответствовать всем нормативным требованиям и быстро реагировать на их изменения, – сказал Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM.
»

Решение распространяется бесплатно и доступно в ELMA365 Store.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (2)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (901)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5787)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (432)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (324)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  СКБ Контур (13)
  Другие (198)

  Directum (Директум) (13)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (8)
  ЦИТ-Регион (7)
  СКБ Контур (7)
  БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (4)
  Другие (68)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1932)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 550)
  Другие (850, 3790)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 193)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 124)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 114)

  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  1С Акционерное общество (3, 9)
  Directum (Директум) (2, 9)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 8)
  СКБ Контур (2, 7)
  Другие (33, 42)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 884
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5088

  ELMA365 ECM - 319
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 315

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 177

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 142

  Syntellect Tessa - 24
  Directum RX - 8
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 8
  Контур.Логистика - 5
  1С:Документооборот 8 КОРП - 5
  Другие 48