Заказчики: Новатэк Москва; Газовая промышленность Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2016/03 — 2016/09
|
Проведена сложная интеграция с несколькими системами и средами, реализованы решения по миграции данных, тиражированию, в том числе с файловым хранилищем. Налажена работа более 1200 пользователей в территориально распределенных подразделениях.
- Создано около 160 000 документов.
- Запущено более 120 000 задач.
ПАО НОВАТЭК – один из крупнейших независимых производителей природного газа в России. По данным на 2017 год, занимает 6 место по добыче газа и 3 место по доказанным запасам газа в мире. Структура включает более 20 дочерних и зависимых обществ, находящихся в России и за рубежом. В штате — более 7 000 высококвалифицированных специалистов.
Проект автоматизации документооборота на платформе DIRECTUM стартовал в 2015 году. Первый этап включал установку базовой функциональности системы, а также интеграцию DIRECTUM с системой бухгалтерского и управленческого учета. Тогда же началась опытно-промышленная эксплуатация по блоку «Канцелярия».
На втором этапе велась доработка интеграции с учетной системой в части управления договорами, автоматизация процессов их согласования, импорт в DIRECTUM исторических данных, а также интеграция с внешними системами по договорам, прошедшим согласование. Важной составляющей этапа стал запуск промышленной интеграции DIRECTUM с файловым хранилищем, построенным на одной из ведущих промышленных платформ – Корпоративным электронным архивом (далее – КЭА).Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода
На третьем этапе разработка была адаптирована под механизм репликации, используемый в работе одного из удаленных подразделений. Автоматизированы сквозные процессы между организациями холдинга, вошедшими в проект, реализован полнотекстовый поиск по документам, расположенным в КЭА, реализована локализация интерфейса системы на английский язык. К завершению этапа система была подготовлена для тиражирования во все организации холдинга.
Результаты проекта
Результаты проекта:
- более 1200 пользователей
- создано около 160 000 документов
- запущено более 120 000 задач