Заказчики: Региональный Банк Развития (РБР) Уфа; Финансовые услуги, инвестиции и аудит Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum: Управление договорамиНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2015/06
|
03 июня 2015 года. Компания Directum сообщила[1] о внедрении систем Directum в Региональном Банке Развития.
Банк уже много лет работает в системе Directum. На текущий момент в системе реализовано достаточно большое количество процессов, и одновременно могут работать до 240 пользователей с учетом приобретенных лицензий, а зарегистрировано больше.
Помимо базовых модулей «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами», используютя дополнительные компоненты «Канцелярия», «Управление договорами», «Управление совещаниями». Самостоятельно разработали решения для согласования банковских гарантий и счетов на оплату.
Еще одна разработка – это так называемые «опросники» для нужд отдела информационной безопасности. Их создали для оценки знаний сотрудников после ознакомления с инструкциями, методическими материалами. Через некоторое время подобную форму оценки переняли другие подразделения.
Сергей Меньшиков: Значительное количество времени потребовалось на перевод документов в электронный вид, проще говоря, на наполнение базы. Но постепенно в Directum переходили процессы, и во многих бумажный документооборот исчез как таковой. И когда мы начали работать в системе, то, конечно, сразу заметили, насколько сократились сроки согласования документов, практически исключены случаи потерь документов.