Завершен первый этап Directum в инжиниринговой компании "Сахалинские нефтегазовые технологии"
Заказчики: Сахалинские нефтегазовые технологии (СНГТ) Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2015/03 — 2015/12
|
Завершен первый этап внедрения ECM-системы DIRECTUM в инжиниринговой компании ООО «СНГТ». Уже сегодня сотрудники работают с корреспонденцией, договорными и распорядительными документами, счетами на оплату исключительно в системе.
Ранее документооборот ООО «СНГТ» велся в бумажном виде. Отсутствие единой базы данных, механизма отслеживания исполнительской дисциплины и «ручной» поиск документов осложняли внутренние процессы компании, снижали их прозрачность и управляемость. Чтобы исключить эти проблемы, руководство решило внедрить систему электронного документооборота.
Из всех продуктов, представленных на рынке, компания выбрала ECM-систему DIRECTUM. Главным аргументом стало наличие в ней готовых решений для конкретных бизнес-задач. С помощью DIRECTUM ожидалось организовать структурированный архив документов, сократить время на создание, согласование и поиск документов, повысить уровень исполнительской дисциплины и прозрачность процессов.
Команда внедрения реализовала первый этап проекта в кратчайшие сроки – 7 недель. Сегодня в компании на базе DIRECTUM автоматизированы:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- отправка и исполнение поручений;
- регистрация и согласование приказов;
- работа со счетами на оплату по проектам и хозяйственной деятельности;
- договорная работа;
- согласование командировок и приказов на командировки.
Для регистрации конфиденциальной документации разработан маршрут, при котором сотрудники канцелярии регистрируют документ не видя его содержимого.
С помощью интеграции из DIRECTUM в учетную систему «1С:Предприятие» производится синхронизация данных по контрагентам для ведения единого реестра в обеих системах.