"Серебрянский цементный завод" перешел на электронные ТрН в сервисе Synerdocs

2019: Переход на электронные ТрН

Серебрянский цементный завод перешел на электронные ТрН в сервисе Synerdocs. Об этом 9 декабря 2020 года сообщила компания Directum (Директум).

В 2019 году предприятие отказалось от бумажных транспортных накладных. Благодаря этому отгрузка продукции проходит без печати оригиналов, а сотрудники экономят время при формировании документов и их обмене с контрагентами.

Цифровизация на Серебрянском цементном заводе проходила совместно со специалистами Synerdocs в два этапа:

• Внедрение: настройка интеграционного решения, обучение пользователей, опытно-промышленная эксплуатация, выход на продуктивный обмен.
• Подключение контрагентов — транспортно-логистических компаний и грузополучателей.

Андрей Гуров, специалист департамента логистики и снабжения ООО «СМиКом»:

На момент рассмотрения возможности перехода на электронный документооборот в отношении ТрН рынок подобных услуг был представлен единственным реализованным решением Synerdocs. Привлечение сотрудников сервиса позволило избежать ошибок в процессе подготовки проекта, а также сократить время на его реализацию.

Теперь процесс обмена транспортными накладными на заводе протекает без бумаги:

• Грузоотправитель создает ЭТрН в учетной системе и подписывает ее электронной подписью, затем направляет документ водителю и грузополучателю.
• Водитель визирует накладную при приемке и сдаче груза с помощью простой ЭП через Viber или SMS.
• Грузополучатель и транспортная компания подписывают документ квалифицированной электронной подписью.

Цифровизация ТрН помогла предприятию:

• сократить сроки обработки и доставки документов;
• ускорить корректировку и приемку грузов;
• исключить порчу или потерю накладных;
• минимизировать трудозатраты диспетчерской службы, операторов и кладовщиков.

Все транспортно-логистические компании и более десятка грузополучателей, работающие с Серебрянским цементным заводом, уже зарегистрированы в сервисе Synerdocs и готовы к обмену в электронном виде. Они получают приоритет погрузки перед контрагентами, по-прежнему использующими бумажные накладные.