Проект

"Фамадар Картона Лимитед" внедрила технологию электронного архива

Заказчики: Фамадар Картона Лимитед

Таганрог; Полиграфическая деятельность

Подрядчики: Гэндальф (Gendalf)
Продукт: Гэндальф: Скан-Архив

Дата проекта: 2016/05 — 2016/07
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8129
системы - 806
вендоры - 388
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 185
проекты - 1334
системы - 203
вендоры - 129

19 января 2017 года ГК «ГЭНДАЛЬФ» сообщила о внедрении программы «Скан-Архив» для создания электронного архива документов в «» по заказу АО «Фамадар Картона Лимитед».

Задачи проекта

Главный бухгалтер «Фамадара» Елена Филикова предложила улучшить работу компании при прохождении встречных налоговых и аудиторских проверок.

«
В год мы получаем и выписываем порядка 30000 документов, поэтому объем бумажного архива постоянно растет. Бывает, что к налоговой проверке нужно вручную найти до тысячи документов и сделать их копии. Раньше этот процесс занимал несколько дней, поэтому мы решили его автоматизировать. Нужна была программа, которая облегчит предоставление документов в налоговую службу. В этом году нам уже приходилось проходить встречные проверки, со «Скан-Архивом» процесс подготовки занял несколько часов.
»

На производстве SFT Group, (2016)

Итог проекта

После внедрения ПО процесс ведения архива изменился. Теперь два сотрудника бухгалтерии с доступом к программе обрабатывают входящие документы, затем программа автоматически распознает электронные копии и добавляет их в базу «».

При необходимости остается выбрать нужный скан документа в «» и выгрузить его. Контролировать возврат оригиналов стало легче. В базе ставится пометка о статусе документа: сканирован, возвращен и т.п.

«
«Скан-Архив» полностью удовлетворил запрос бухгалтерии на создании электронного архива документов, индивидуальные доработки по изменению путей хранения файлов от разработчиков программы также пришлись к месту.

Денис Тишакин, начальник ИТ-службы «Фамадара»
»