Автотранскалий (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2021: Внедрение шаблонной конфигурации единой учетной системы

Цели проекта

• Унификация бизнес-процессов в дочерних обществ ГК "Уралкалий" путем внедрения (тиражирования) шаблонной конфигурации единой учетной системы (далее ШК ЕУС) в ООО "Автотранскалий";
• Переход на единую методологию ведения учета и отчетности;
• Минимизация доработок ШК ЕУС с сохранением возможности последующего обновления при выходе типовых релизов "1С";
• Проведение полного "быстрого закрытия" (на 6-й рабочий день) финансового периода в ООО "Автотранскалий".

Особенности проекта

В рамках проекта были настроены следующие интеграционные потоки с подсистемой ШК ЕУС на базе программного продукта "1С: Управление автотранспортным предприятием" (1С:УАТП):

• Интеграция с "1С:ЗУП", ред. 3:
  • Загрузка в "1С:УАТП" из "1С:ЗУП" данных о сотрудниках, подразделениях, должностях, графиков работ, участков, приказов об увольнении;
  • Загрузка в "1С:ЗУП" из "1С:УАТП" табеля отработанного времени, начисленной заработной платы водителям по путевым листам и листам учета ремонта.

• Интеграция с "1С:ERP":
  • Выгрузка требований по списанию ГСМ;
  • Выгрузка актов выполненных работ;
  • Загрузка использованных запчастей на ремонт в лист учета ремонта;
  • Загрузка перечня шин и аккумуляторов из справочника номенклатуры;
  • Загрузка контрагентов;
  • Загрузка статей затрат;
  • Загрузка подразделений контрагентов;
  • Загрузка договоров;
  • Загрузка расчетных счетов контрагентов.
  • Обеспечен переход на ШК ЕУС ГК "Уралкалий" без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности.

Оптимизирован ручной труд специалистов и отсутствует двойной учёт в разных информационных системах, что исключает ошибки в учёте.

Итоги проекта

Регламентированный учет:

• Реализовано калькулирование оказываемых услуг для каждого ТС. Осуществляется точный учёт прямых затрат.
• Автоматизирована регистрация материальных затрат, которые составляет большую долю затрат в организации.
• Автоматизирован расчёт имущественных налогов.
• Выполнена оптимизация процесса расчета себестоимости на большом объеме производственных документов за счет консолидации производственных документов по одинаковым ключевым параметрам.

Заработная плата и кадровый учет:

• Исключен двойной ввод, учтена специфика расчетов предприятия по определению видов рабочего времени и видов начислений, ускорились процессы расчета заработной платы
• Возможность расчета заработной платы по часовым тарифным ставкам (ЧТС), меняющимся в течении дня; автоматическое определение и расчет межразрядной разницы
• Реализовано отражение заработной платы по объектам затрат (ТС)
• Реализован детальный учет рабочего времени, автоматически определяющий вид времени и объект затрат.
• Обеспечена возможность ведения учета по санаторно-курортному оздоровлению работников и детей сотрудников.
• Реализована возможность ведения, хранения и анализа информации по судимости и участиям в боевых действиях. *Формирование отчетных и печатных форм на основании введенных данных в системе
• Реализован автоматический контроль за окончанием срочных трудовых договоров, окончания отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет и начала отпусков.

Оперативный учет:

• Разработана подробная отчетность по списанию ГСМ, по потребляемым материалам, по закупкам, по услугам сторонних исполнителей.
• Обеспечено резервирование товаров под конкретные заказы (под конкретные транспортные средства).
• Реализовано автоматическое формирование распоряжений на отгрузку ТМЦ.
• Внедрен контроль на лимиты по статьям бюджета на списываемые товары.
• Внедрена рассылка уведомлений по приобретениям товаров, о снижении страхового запаса по номенклатуре.
• Дополнительно, специалистами компании "Oxtron" были актуализированы модели To-be по автоматизируемым бизнес-процессам.