«Контур» помог «Ремтехкомплект» автоматизировать проверку контрагентов в «1С»

2024: Автоматизация проверки контрагентов в «1С»

СКБ Контур помог АО «Ремтехкомплект» автоматизировать проверку контрагентов в 1С. Об этом СКБ Контур сообщил 28 ноября 2024 года.

Это позволило существенно снизить нагрузку на службу безопасности: теперь детальная ручная проверка требуется только 10% бизнес-партнеров.

Ранее проверка полностью сводилась к ручному анализу данных – специалисты сверяли данные о контрагентах со своим чек-листов и на основании этого присваивали бизнес-партнеру уровень риска. С ростом количества контрагентов объем проверок сильно увеличился.

Были периоды, когда количество контрагентов просто зашкаливало. Чтобы осилить такой объем проверок приходилось работать сверхурочно. А если накладывался отпуск, трудозатраты возрастали в разы. Решить проблему можно было двумя способами: расширить штат или автоматизировать проверку, сказал Николай Личаченко, заместитель директора по экономической безопасности АО «Ремтехкомплект».

Для автоматизации проверки компания выбрала готовый модуль Контур.Фокуса для 1С. Теперь все контрагенты АО «Ремтехкомплект» проходят автоматическую проверку: по ИНН нужные данные загружаются в карточку компании в 1С, запускается оценка рисков, каждому контрагенту присваивается статус.

Мы хотели, чтобы наше представление об итогах проверки и те возможности, которые открывает API Фокуса, совпали. Это удалось — мы настроили проверку по своим параметрам. Если программа показывает, что клиент «хороший», то он уходит прямиком к менеджеру без вмешательства службы безопасности. Если выявляется существенный риск, то такого контрагента программа направляет на ручную детальную проверку к специалисту. Использование Контур.Фокуса позволило значительно снизить нагрузку на службу безопасности. Мы добились своей цели: в разы ускорили проверку без расширения штата и не потеряли в качестве, отметил Николай Личаченко, заместитель директора по экономической безопасности АО «Ремтехкомплект».

Информации о каждом контрагенте очень много. В ручном режиме изучать эти данные все труднее, время на ручную проверку каждого контрагента возрастает. С развитием бизнеса поток контрагентов увеличивается. Поэтому службы безопасности многих организаций применяют в проверке риск-ориентированный подход, который еще называют "светофорным фильтром". Использование модуля Контур.Фокус для 1С позволяет настроить такой фильтр в учетной системе организации, обеспечить прозрачность и контроль над процессом взаимодействия с контрагентами, рассказал Антон Яковлев, эксперт Контур.Фокуса по экономической безопасности бизнеса.