ЕАЕ-Консалт: Решения по управлению корпоративным контентом

Портфель решений «ЕАЕ-Консалт» для управления корпоративным контентом (ECM, Enterprise Content Management) охватывает весь комплекс бизнес-задач, в том числе документационное обеспечение управленческой деятельности, юридически значимый электронный документооборот, электронные архивы, управление знаниями. Также компания предлагает широкий спектр консалтинговых услуг по управлению корпоративным контентом от формирования стратегии управления информацией и знаниями до рекомендаций по выбору оптимального решения.

Основные бизнес-приложения на основе ECM, предлагаемые компанией «ЕАЕ-Консалт» (на октябрь 2018 года):

• Юридически значимый электронный документооборот (ЭД) с контрольными, надзорными и уполномоченными органами:
  • передача налоговых деклараций и отчетности в соответствии с законодательством РФ в ФНС им ПФР;
  • передача информации на биржу по внебиржевым сделкам в соответствии с законодательством.

• Юридически значимый ЭД первичного учета в соответствии с законодательством РФ:
  • документооборот между дочерними обществами;
  • документооборот с внешними контрагентами.

• Электронное хранилище первичных документов для Общих центров обслуживания (ОЦО).
• Документационное обеспечение управления предприятием:
  • делопроизводство;
  • обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

• Документационное обеспечение деятельности предприятия:
  • информационная безопасность и пропускной режим;
  • договорная работа;
  • правовое обеспечение.

Опыт внедрения и сопровождения компанией «ЕАЕ-Консалт» ECM-систем в РФ (на октябрь 2018 года):

• Типовое корпоративное решение по документообороту и делопроизводству:
  • более 14 тыс. пользователей и более 50 дочерних организаций холдинга;
  • 6 основных бизнес-приложений (Канцелярия, Договоры, Приказы и Указания, Служебные записки, , Правление, Мобильное приложение).

• Типовое решение электронное хранилище скан-образов первичных документов:
  • около 2 тыс. пользователей, более 30 дочерних организаций холдинга;
  • около 15 млн документов;
  • более 800 типов документов;
  • ежесуточный дополнительный объем новых документов — более 30 тыс.;
  • общий объем БД — более 14 Тбайт;
  • свыше 30 пунктов сканирования и первичной обработки информации в более чем 30 городах России.

• Типовое решение по юридически значимому электронному документообороту (ЮЗЭДО) первичных учетных документов
  • всесторонний контроль обработки ЭД с ведением реестра всех передаваемых ЭД;
  • полномасштабная поддержка процессов согласования ЭД;
  • автоматизация процессов подписания ЭД, включая массовое подписание;
  • привязка системных документов в ИСУ к визуальным образам в электронном архиве;
  • поддержка мультиоператорной схемы.

• Типовое решение по электронному документообороту с ФНС и ПФР.

Особенности реализации решений ECM:

• Формирование единой базы документов на принципах единого источника информации, используемой различными бизнес-приложениями.
• Использование высокодоступной отказоустойчивой схемы хранения на основе промышленных технологий IBM.
• Унификация и стандартизация процедур обработки, хранения и движения документов, используемых бизнес-приложениями на основе создания корпоративных сервисов.
• Реализация интеграционных решений с наиболее распространенными типами учетных систем (1С, SAP).
• Использование технологий проактивного функционального мониторинга всех компонент в работе бизнес-приложений.

Прямые экономические эффекты

• Снижение трудозатрат за счет автоматизации рутинных операций на 30%.
• Снижение затрат на доставку и пересылку документов на 90%.
• Снижение затрат на хранение документов на 40%.
• Возможность распределения задач по уровню требуемой квалификации и стоимости ресурсов.