МАДОУ Ахунский детский сад внедряет решение автоматизации бухгалтерского учета

Компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) автоматизировала деятельность МАДОУ Ахунский детский сад муниципального района Буздякский район Республики Башкортостан с помощью ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Задача

Ранее учет по детскому саду велся централизованно бухгалтерией Отдела образования муниципального района Буздякский район республики Башкортостан. В 2011 году детские сады получили статус муниципальных автономных дошкольных образовательных учреждений (МАДОУ) и были выделены на отдельный баланс. С этого момента учреждения должны были самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и учет услуг по содержанию детей, а также рассчитывать заработную плату сотрудникам.

В детскому саду ежедневно формируется 30-50 различных документов, заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом фактически отработанного рабочего времени, различных разрядов, категорий и надбавок. Кроме того, в 2011 году вступили в силу новые требования законодательства к ведению учета в государственных учреждениях. Ручной учет потребовал бы слишком больших затрат времени и труда. По рекомендации Отдела образования муниципального района было принято решение - учетные процессы в каждом учреждении автоматизировать при помощи систем "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8".

Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), которая ранее автоматизировала бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в Отделе образования.

Глобальное решение

Поскольку задача автоматизации учета ставилась для 11 детсадов Буздякского района, система была развернута на 24 рабочих местах в одиннадцати детских садах.

Итог

В результате усилен контроль над расходованием собственных и бюджетных средств, также над не превышением плановых назначений. Руководство оперативно получает актуальную информацию о расходах на содержание и питание детей, об остатках продуктов питания. Это позволяет учреждениям своевременно планировать поставки продуктов. Заработная плата сотрудникам рассчитывается с учетом отработанного времени, профессиональных разрядов и категорий и выплачивается вовремя.

Обеспечено автоматизированное ведение регламентированного учета в полном соответствии с новыми требованиями законодательства. Вся отчетность формируется качественно и в срок.

Мнение

Насибуллина Раушания Ахнафовна, главный бухгалтер Муниципального казенного учреждения Отдел образования муниципального района Буздякского района Республики Башкортостан прокомментировала итоги проекта: "Ранее, когда учет по группе детских садов велся бухгалтерией Отдела образования муниципального района, мы автоматизировали деятельность Отдела с помощью программных продуктов 1С. В результате внедрения систем в Отделе образования существенно снизилась нагрузка на сотрудников бухгалтерии, штат бухгалтерии был сокращен более, чем в три раза. Решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8" позволили вести учет в соответствии с новыми требованиями законодательства, полностью автоматизировали процессы контроля за расходованием бюджетных средств, кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Оценив достоинства решений 1С, мы рекомендовали использовать их в подведомственных нам детских садах, когда те были выделены на отдельный баланс. Благодарим специалистов "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) за оперативную помощь в реализации проекта".