Школа-студия МХАТ автоматизирует учет комплексно

Компания «1С:Бухучет и Торговля» завершила автоматизацию учета в Школе-студии МХАТ.

Основание

Перед проектом комплексной автоматизации были поставлены цели повысить прозрачность учета, свести к минимуму бумажную работу, оперативно получать достоверные данные о финансовых результатах.

Результат

Система на базе программ «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» обеспечила решение задач бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов, склада.

В качестве результатов проекта руководство вуза отмечает повышение прозрачности учета, упрощение формирования отчетности и сведение к минимуму ошибок в учете.

Система решает следующие задачи:

• учет более 24-х тысяч основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ);
• учет расчетов с контрагентами;
• расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
• операции по банку и кассе;
• учет доходов от платного обучения;
• контроль лимитов бюджетных средств;
• выгрузка данных в Федеральное казначейство;
• расчет зарплаты с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
• учет почасовой оплаты труда преподавателей;
• расчет стипендий учащимся;
• кадровый учет сотрудников;
• формирование регламентированной отчетности.

Итоги

Подключение к системе склада существенно повысило оперативность складского учета. Раньше склад и бухгалтерия работали в разных программах, поэтому информацию о приобретении и перемещении ОС и МЗ со склада материально-ответственным лицам требовалось дублировать. Теперь вся работа ведется в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», для кладовщика создан специальный интерфейс, в который выводятся только необходимая ему информация. Реализован учет ОС и МЗ в разрезе спектаклей, что позволило автоматизировать внутренние перемещения и исключило возможность потерь на складе.

Обеспечено оперативное формирование отчетности, полностью соответствующей требованиям текущего законодательства, а также получение точной информации о затратах и доходах.

Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей. Система контролирует количество отработанных часов, что исключило случаи несоблюдения планов.

Кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений. Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.1 т

Вдвое ускорен расчет зарплаты с помощью настройки произвольных формул расчета, средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, использующиеся в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты.

Расчет зарплаты и стипендий ведется в соответствии со спецификой вуза: учитываются различные повышающие коэффициенты к заработной плате, источники финансирования.

Мнение

Галина Васильевна Ларичкина, проректор по экономике и финансам Школы-студии МХАТ: «Система «1С:Предприятие 8» обеспечила высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета и позволила нам эффективнее контролировать расходы и доходы, автоматически формировать различные виды отчетов (управленческие, регламентированные, статистические). Продолжаем сотрудничество с компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) в рамках создания единой системы управления для работы основных подразделений вуза, что позволит значительно упростить обмен документами».