Украинский интегратор "Приоком" внедряет СЭД на платформе Directum

Компания «ЭРГО Консалтинг» завершила первый этап проекта по созданию системы внутреннего электронного документооборота (СВЭД) на базе программного обеспечения DIRECTUM в компании «Приоком».

Задачи

Проектно-ориентированная деятельность компании «Приоком» порождает значительные объемы как внутренней, так и клиентской договорной и проектной документации. Добиться построения документооборота на основе промышленной платформы, обеспечивающей гарантировано высокий уровень предоставляемых сервисов – задача, которая решалась при выборе базового программного обеспечения системы, ее адаптации и настройки.

Решение

На основании сравнительного анализа присутствующих на рынке систем электронного документооборота, «Приоком» принял решение о создании системы внутреннего электронного документооборота с использованием ряда базовых модулей программного обеспечения системы DIRECTUM.

Весомыми доводами в пользу выбора системы DIRECTUM стали следующие ее возможности:

• Единое хранилище данных для проектных и договорных документов с сервисами, обеспечивающими эффективный поиск, архивирование и сохранность информации
• Встроенные алгоритмы по сопровождению проектного и договорного документооборота, которые можно настроить под конкретное бизнес-окружение
• Встроенные алгоритмы по организации коллективного редактирования и визирования документов
• Интеграция с системой 1С - Предприятие
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс системы
• Настраиваемая система отчетности.

Итог

В рамках первого этапа проекта выполнено обследование объекта автоматизации, проведен анализ существующих в «Приоком» бизнес-процессов документооборота, выработаны решения по их настройке по следующим направлениям:

• Проектный документооборот
• Договорной документооборот
• Архив финансовых документов

Результатом выполнения первого этапа проекта стал комплект проектной документации, на основе которой базовый функционал системы DIRECTUM будет адаптирован и настроен для поддержки внутреннего электронного документооборота «Приоком».