Timetta Timesheets

Собирайте данные учета рабочего времени, чтобы отслеживать себестоимость проектов и уровень утилизации каждого сотрудника. Фиксируйте переработки и управляйте отсутствиями.

Обзор Timetta Timesheets

 2 минуты
Расписания
Как это работает

Система учета рабочего времени в Timetta

Timetta Time Tracking — это приложение для учёта рабочего времени. В приложение входят таймшит, тайм-трекер для автоматического фиксации времени и заявки на отсутствия. Для таймшитов и заявок можно настраивать отдельные маршруты согласования.

Составляйте расписания
Учитывайте время
Управляйте согласованиями
Управляйте отпусками
Анализируйте профили
Ожидаемые показатели

Результат внедрения

До 99%
Повышение качества учёта
На 24%
Повышение утилиации сотрудников
Повышение оперативности учёта

Отзывы клиентов

Timetta — готовое решение для сектора профессиональных услуг: консалтинга, ИТ-интеграции, архитектуры, аудита, маркетинга и других направлений бизнеса. Узнайте от отраслевых экспертов, как Timetta изменила подход к работе в их организации.

Все отзывы 
Кирилл Дятко
HR-директор ALTHAUS Group

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют Timetta для учета рабочего времени. Компания применяет систему для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Зачем нужна отдельная система для учёта времени?

Почему не взять сведения о времени из CRM, календаря, таск-трекера? Или вести учёт времени через Excel?

Для получения всей полноты сведений о трудозатратах необходимо списывать такое количество времени, какое было реально затрачено сотрудником на работу над проектом. Без этого не получится выстроить прозрачную экономику проекта и рассчитать его себестоимость.
Для подтверждения достоверности данных. Сведения о рабочем времени служат для расчета экономики проекта, премирования сотрудников, принятия управленческих решений. Такие сведения должны быть тщательно верифицированы в рамках продуманного процесса.
Для унификации данных и систематизации учёта. Если сотрудники работают в разных системах, то сложно сопоставить и привести данные к единообразному виду. Если сотрудники еще и сами ведут проекты вне системы — то наладить какой-либо учёт просто невозможно.

Хотите быстро наладить учет рабочего времени с помощью Timetta Timesheets?

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.

Это интересно

Механизм жизненного цикла и воркфлоу

Механизм жизненного цикла и воркфлоу
Для проверки таймшитов приложение поддерживает процесс согласования. Для его настройки реализован воркфлоу, который позволяет указать ответственных за согласование и правила передачи таймшита от одного участника к другому. Настройка воркфлоу не требует навыков программирования и проходит в графическом интерфейсе приложения. Процесс согласования таймшита гарантирует, что данные учета рабочего времени будут достоверно отражать картину трудозатрат проекта.
Таймшиты

Как учёт рабочего времени работает в Timetta Timesheets?

1 Пользователи заполняют таймшиты и отправляют на согласование
2 Менеджеры проектов и руководители отделов согласовывают таймшиты
3 Финансовые менеджеры фиксируют себестоимость по проектам
4 Руководители компании контролируют показатели в аналитике

Принцип работы Timetta Timesheets

Само приложение Timetta Time Tracking доступно в качестве самостоятельного приложения. Оно включает в себя электронные таймшиты. Пользователи самостоятельно или с помощью тайм-трекера указывают в таймшите количество отработанных часов по задачам проекта. Система после процесса согласования соберет проверенные данные в отчеты или передаст в другие приложения через API.

Учет рабочего времени находится в центре всей экосистемы приложений Timetta. Данные учета рабочего времени используются для контроля себестоимости проектов и таким образом являются важной составляющей для формирования управленческой отчетности внутри компаний, зарабатывающих на продаже профессиональных услуг. Такие компании фактически продают в рамках проектов время своих специалистов. Так как большая часть расходов этих компаний приходится на оплату труда, учёт рабочего времени становится ключевым элементом при контроле фактических затрат по проекту и оценки его рентабельности.

Сами таймшиты широко распространены в консалтинговых компаниях и зарекомендовали себя, как «золотой стандарт» учёта трудозатрат. Этот метод прост и при внедрении встречает наименьшее сопротивления со стороны сотрудников компании. При этом метод даёт достоверные, точные и проверяемые результаты, если организация правильно внедрит регулярное заполнение таймшитов.

Timetta Time Tracking — это простой способ наладить в организации систему учёта рабочего времени, не прикладывая больших усилий на обучение персонала и внедрение специализированного ПО. Сравнительный анализ функциональных возможностей представлен в сравнительной таблице, в которой собраны популярные системы для управления проектами.

Попробовать бесплатно

Начните бесплатный 14-дневный пробный период и оцените все возможности Timetta самостоятельно.


Перейти на русскую версию?