Российская система для комплексного управления проектами и командами. Обзор Directum Projects

Решения системы подходят для средних и крупных компаний — финансовых и производственных, ИТ-интеграторов и застройщиков, государственных корпораций и оборонно-промышленного комплекса.

С Directum Projects можно перевести в цифру:

• проекты внедрения ИТ и сервисные проекты;
• вывод новых продуктов на рынок;
• проекты НИОКР;
• инфраструктурные проекты;
• маркетинговые кампании;
• организационные изменения;
• проекты по цифровой трансформации;
• капитальное строительство;
• разработку программного обеспечения.

Directum Projects может стать единым центром для контроля и анализа проектов в крупных строительных холдингах — помочь выстроить документооборот, стратегическое управление и учет инициатив, а также спланировать проекты, ресурсы и финансы.

Специализированные системы при этом нужны на уровне подразделений: Directum Projects не интегрируется с BIM и PLM-системами и не предназначен для детального планирования материальных ресурсов.

Единый реестр проектов

Directum Projects помогает вести централизованный учет всех проектов, которые реализуются в компании. Благодаря единому реестру:

• отображается актуальный статус всех проектов;
• быстро готовится и экспортируется отчет;
• удобно фильтровать и искать проекты по любым параметрам.

В реестре собираются все проекты, на которые у сотрудника есть права

Управление портфелями и программами

Собрать всю ключевую информацию и проанализировать суммарные показатели дает возможность еще одно решение: в системе Directum Projects проекты объединяются в портфели и программы. Руководитель:

• фиксирует и отслеживает результаты при помощи контрольных точек;
• устанавливает межпроектные связи;
• визуализирует динамику работ и их взаимосвязи на дорожной карте;
• контролирует загруженность исполнителей и исполнение бюджета;
• оценивает статус проблем.

Руководитель получает возможность посмотреть на портфели, программы и проекты «сверху»

Благодаря этим инструментам менеджер проекта может оперативно принять стратегическое решение: пересмотреть бюджеты, включить в команду дополнительных сотрудников, увеличить сроки.

Планирование

Диаграмма Ганта позволяет планировать проекты: руководитель продумывает этапы, связывает работы и вехи, назначает ответственных, отслеживает прогресс выполнения, строит критический путь, сравнивает текущую версию с базовым планом, импортирует и экспортирует план.

Работы доводятся до исполнителей: по каждому этапу формируется задача, которая передается ответственному. Участник команды фиксирует процент выполнения, прикладывает документы, отчитывается о текущем статусе задачи или завершает ее. Эта информация синхронизируется с планом проекта: его можно актуализировать по фактическим датам выполнения нажатием одной кнопки.

Для удобства оперативного контроля задачи визуализируются на Agile-доске.

Управление ресурсами

Детально спланировать можно и ресурсы:

• назначить на проект сотрудника или выбрать оборудование, предусмотрев их загрузку на других задачах;
• определить стоимость привлечения ресурсов;
• вести отметку фактических трудозатрат и стоимости ресурсов.

При долгосрочном планировании на этап проекта можно назначить команды или типовые ресурсы — абстрактных сотрудников с определенной квалификацией или оборудование с подходящим характеристиками. Directum Projects подберет исполнителей по заданным параметрам: руководителю останется выбрать конкретных специалистов или единицы техники.

Управление финансами

Directum Projects также помогает детально контролировать финансовые операции по проекту — учитывать фактические транзакции и динамику финансирования, наблюдать за кассовыми разрывами и освоением средств.

Все финансовые операции планируются на диаграмме Ганта: их можно связывать с этапами работ. Благодаря этому видно, как влияют изменения продолжительности этапов на даты платежей.

Система предупредит, если есть отклонения от целевых показателей: так можно оперативно скорректировать планы.

Чтобы проанализировать общую ситуацию, руководителю необходимо сформировать сводный отчет по финансам портфелей и программ.

Контроль выполнения работ

Система поможет отследить плановые и фактические сроки, трудоемкость и затраты. Для этого необходимо настроить показатели эффективности, и решение автоматически вычислит статус здоровья проекта, портфеля или программы.

Также в Directum Projects есть возможность:

• гибко настроить отчеты под свои потребности;
• отследить исполнительскую дисциплину при помощи виджетов.

Быстро получить информацию о работах на проекте помогут виджеты

Также можно составить отчет по участникам команды

Проектный документооборот

В Directum Projects команды обмениваются документами в цифровом виде. Чтобы участники тратили меньше времени на их создание, в системе есть готовые шаблоны. Для каждого файла можно назначить права доступа: при этом команда, занятая на проекте, получает доступ автоматически.

Согласование проектной документации проходит в системе

Маршрут бизнес-процесса можно скорректировать под потребности

ПО поддерживает все виды электронной подписи: чтобы подписать документ, не требуется переходить в «бумагу». Хранится проектная документация в структуре проекта: папка формируется автоматически. Чтобы ускорить работу, файлы можно вкладывать в тикеты и задачи.

Также в системе есть удобный no-code-конструктор, благодаря которому настраиваются маршруты движения и согласования документов.

6 причин выбрать Directum Projects

1. Комплексное управление проектами на всех уровнях. Единая система для стратегического, тактического и операционного управления.
2. Гибкость настройки. Система «собирается» под требования компании — можно добавить решения или наоборот убрать ненужную функциональность. Процессы настраиваются без программирования при помощи no-code-инструментов. Например, из готовых блоков можно создать нетипичный маршрут согласования. А low-code-среда используется для построения уникальных алгоритмов.
3. Полная импортонезависимость. Directum Projects соответствует всем требованиям российского законодательства и полноценно замещает решения иностранных вендоров. Информация надежно защищена в локальной и облачной поставке.
4. Мощная архитектура. Система справляется c высокой нагрузкой — в ней могут одновременно работать до 50 тыс. пользователей с большими проектами в тысячи этапов.
5. Поддержка разных методологий. В Directum Projects поддерживаются классическая, гибкая и гибридная методологии управления проектами. Можно работать на Agile-досках, с диаграммой Ганта или сочетать инструменты разных подходов.
6. Часть экосистемы Directum. Система бесшовно интегрируется с другими решениями — например, можно дополнить функциональность финансовым архивом, HR-процессами и КЭДО, делопроизводством и договорами.