Элар АИС Архив

«АИС ЭЛАР-Архив» представляет собой комплексную систему автоматизации основных процессов деятельности архивных учреждений – комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, в том числе учета приема и исполнения социально-правовых запросов пользователей. «АИС ЭЛАР-Архив» инсталлирована более чем в ста архивных учреждениях субъектов РФ. На ее основе созданы единые информационные пространства Республики Татарстан, Ямало-Ненецкого автономного округа, Тюменской, Самарской областей и других регионов.

В феврале 2017 года стало известно, что разработки корпорации ЭЛАР «АИС ЭЛАР-Архив», ЭЛАР-СААД» и «ЭЛАР-Документопоток», вошли в реестр российского программного обеспечения. Данные продукты компании признаны Экспертным советом при Минкомсвязи России соответствующими правилам формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Назначение – автоматизация основных процессов деятельности (комплектование, учет, хранение, использование) архивных учреждений в соответствии с нормативно-методическими документами в области архивного дела.

Заказчики - государственные, муниципальные архивы и органы управления архивным делом.

Схема взаимодействия в АИС (2013)

Особенности реализации

• Настраиваемость – различные по функциональности, взаимодополняющие программные модули. Состав программных модулей варьируется в зависимости от функциональных требований; возможность создания системы в несколько очередей
• Открытость – использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
• Совместимость – использование стандартных форматов данных и протоколов информационного обмена; интеграция с другими системами, в т.ч. порталом госуслуг.

Особенности

• Управление ролевым доступом к ресурсам и функциям Системы, автоматизация процессов основной архивной деятельности
• Встроенные средства просмотра контента различных форматов, в том числе с учетом ограниченного доступа.
• Использование водяных знаков для защиты авторских прав и прав собственности

Функциональный состав

• Модуль «Читальный зал»
  • Реализация функционала для максимально эффективного обслуживания пользователей
  • Автоматизация процессов учета движения и сохранности фондов, составление отчетности

• Модуль «Учет приема и исполнения запросов»
  • Эффективная отработка социально-правовых запросов.
  • Формирование отчетно-статистической документации по справочно-информационной деятельности архива
  • Возможность интеграции в инфраструктуру Электронного правительства региона для автоматизации взаимодействия с ОГВ.

• Модуль «Администрирование»
  • позволяет детально регламентировать доступ к ресурсам, управлять и настраивать роли пользователей, настраивать маршруты согласования и другие.

• Текущий ввод
  • Реализация функций наполнения Системы индексной информацией и графическими образами документов силами специалистов архивных учреждений

• Модуль «Отчетно-статистическая документация»
  • Формирование, редактирование и выгрузка данных отчетных форм «Сведения о направлениях и результатах деятельности архивных учреждений» и «Сведения о состоянии документов в организациях-источниках комплектования»

• Модуль «Протоколы ЭПК»
  • Автоматизированное ведение списков подведомственных архивных учреждений, организаций-источников комплектования, с указанием их отраслевой принадлежности и архивного учреждения, принимающего документы организации на постоянное хранение.
  • Автоматизированное формирование сводных и выборочных выходных форм.
  • Расширенные возможности построения экранных форм итогов работы ЭПК в различных разрезах – в целом, по архиву, в разрезе протокола, нарастающим итогом.

• Дополнительные компоненты и сервисы
  • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с порталами предоставления госуслуг (ПГУ, РПГУ) с использованием СМЭВ.
  • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с федеральной ГИС «Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА)».
  • Программные средства обеспечения информационного взаимодействия АИС «Архив» с программным комплексом «Архивный фонд».
  • Программные средства загрузки информационного ресурса в ПК АИС «Архив».

Возможна реализация решения в виде облачного сервиса АИС «Архив».