| Компания: | Business Solutions Consulting (BSC) |
| Компания: | ОАО «Апатит» |
«Апатит» и BSC запустили БОСС-Кадровик в промышленную эксплуатацию
ОАО «Апатит» и компания BSC завершили проект внедрения системы управления персоналом БОСС-Кадровик – в марте 2013 года HRM-система передана на сопровождение ОАО «Апатит». Масштабы проекта охватывают 29 структурных подразделений горно-химического комплекса «Апатит», численность сотрудников которого превышает 11.000 человек.
Горно-химическое предприятие «Апатит», входящее в Группу «ФосАгро», является градообразующим для городов Кировск и Апатиты и насчитывает 29 структурных подразделения (в т.ч. четыре рудника, две апатит-нефелиновые фабрики, железнодорожный и автотранспортный цеха и др.) и более 11 тысяч сотрудников.
Проект внедрения HRM-системы БОСС-Кадровик на платформе Microsoft SQL Server стартовал в сентябре 2011 года. В рамках проекта требовалось внедрить штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры БОСС-Кадровик, в том числе расчет повременной и сдельной заработной платы с учетом отраслевой специфики предприятия. На реализацию задачи было дано 16 месяцев.
«Проект внедрения БОСС-Кадровик стал для нас стратегическим и обладал наивысшим приоритетом в ходе всего срока его реализации. На текущий момент вся работа по кадровому, табельному учету и расчету заработной платы осуществляется в единой централизованной БД БОСС-Кадровик. Благодаря этому внедрению мы не только решили проблему двойного ввода информации и повысили достоверность данных, но также сократили затраты. Теперь нет потребности в круглосуточных диспетчерах и операторах, не приходится выводить в ночную смену специалистов Расчетного отдела для расчета заработной платы. Более того, если раньше при любом изменении в трудовом законодательстве РФ нам приходилось дорабатывать нашу старую систему собственными силами, то сейчас такая необходимость отпала. Все обновления HRM-системы БОСС-Кадровик регулярно поставляются производителем, что определенно минимизирует риски для бизнеса», - отмечает Андрей Шепель, Директор по персоналу, ОАО «Апатит».
Тестовая эксплуатация HRM-системы БОСС-Кадровик в масштабах всего ОАО «Апатит» была проведена в октябре-ноябре 2012 года. На основе положительных результатов тестовой эксплуатации руководством предприятия было принято решение о запуске системы БОСС-Кадровик в промышленную эксплуатацию с января 2013 г. с отказом от параллельной работы в старой системе. В течение последующих двух месяцев промышленная эксплуатация системы поддерживалась специалистами BSC, а в марте 2013 года HRM-система была полностью передана на сопровождение ОАО «Апатит».
«С технической точки зрения внедрение тиражного программного продукта БОСС-Кадровик привнесло в ОАО «Апатит» много нового, в частности:
- Снижена зависимость предприятия от отдельных ИТ-специалистов, обладавших уникальными знаниями по нашей старой системе – теперь мы имеем больше возможностей для привлечения сторонних специалистов и подрядчиков;
- Сократились затраты на обслуживание серверной инфраструктуры, были устранены риски, связанные с использованием устаревшего оборудования и отсутствием полноценного резервирования данных;
- БОСС-Кадровик «дотянулся» до всех рабочих мест, что позволило сократить бумажный документооборот и обеспечить ввод информации на местах ее возникновения.
Посредством HRM-системы БОСС-Кадровик на ОАО «Апатит» были автоматизированы новые функции, которые не покрывались старой системой. В частности, такие как планирование штатного расписания (с возможностью анализа истории), передача кадровой информации в ERP-систему, расчет аванса по фактически отработанному времени. Также в рамках проекта были унифицированы формы внутренней отчетности ОАО «Апатит», алгоритмы расчета заработной платы, документооборот и распределение обязанностей по кадровому и табельному учету. Проект реализован специалистами BSC точно в срок и в полном соответствии с изначально утвержденным бюджетом.
«Система БОСС-Кадровик выбрана в качестве стратегической ИТ-платформы для управления человеческими ресурсами в Группе «ФосАгро», - подводит итоги Сергей Черкасов, Директор по ИТ, ЗАО «ФосАгро АГ», - «В сотрудничестве с компанией BSC мы уже выполнили два совместных проекта по внедрению БОСС-Кадровик в ОАО «Аммофос» и ОАО «Апатит» и считаю, что достигли поставленной цели – существенно сократили затраты на администрирование и сопровождение процессов кадрового учета и расчета зарплаты. В наших планах – не останавливаться на достигнутом и тиражировать полученный опыт на другие площадки «ФосАгро», а также приступить к автоматизации управленческих функций, таких как планирование ФОТ, рекрутинг и др.».
О компании BSC.
Компания Business Solutions Consulting (BSC) – «бутик» информационных технологий и бизнес-консалтинга. Наше основное отличие от «супермаркетов» - красивые решения для сложных задач и эксклюзивный уровень сервиса. Наша цель – предлагать правильные и рациональные решения, а не компромиссные. Мы будем считать, что достигли своей цели, когда Вы скажете: «Я получил больше!». Более подробная информация - на сайте компании BSC http://www.bsc-consulting.ru
О предприятии «Апатит».
ОАО «Апатит» входит в Группу компаний «ФосАгро» и является градообразующим предприятием для городов Кировск и Апатиты (Мурманская область). На сегодняшний день горно-химический комплекс «Апатит» - это крупнейший в мире производитель высококачественного апатитового концентрата и единственный в России производитель нефелинового концентрата. В эксплуатации ОАО «Апатит» находятся шесть месторождений: Кукисвумчоррское, Юкспорское, Апатитовый Цирк, Плато Расвумчорр, Коашвинское и Ньоркпахкское, обработка которых ведется четырьмя рудниками - Кировским, Расвумчоррским, Центральным и Восточным (совокупная мощность по добыче руды – 27 млн.тонн в год). Общая численность сотрудников предприятия составляет более 11.000 человек. Более подробная информация по ОАО «Апатит» – на сайте http://www.phosagro.ru
