Разработчики: | VK (ранее Mail.ru Group) |
Дата последнего релиза: | 2024/12/10 |
Технологии: | СЭД |
Содержание |
Основные статьи:
VK HR Tek — система кадрового электронного документооборота для компаний любого размера. Позволяет настраивать различные маршруты согласования заявок за счет работы с управленческой и юридической оргструктурами.TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг
2024
Личный кабинет с виджетами для работы с кадровыми документами
VK Tech 10 декабря 2024 года представил обновленную версию системы КЭДО VK HR Tek, которая предлагает больше возможностей для взаимодействия сотрудников и компании.
В данной версии решения полностью изменился интерфейс: появился полноценный личный кабинет с виджетами для работы с кадровыми документами и не только. В зависимости от роли — линейный сотрудник, руководитель или HR-специалист — пользователю доступен свой набор виджетов. Среди них список активных заявок, календарь и электронные сервисы, с помощью которых можно перейти на ресурсы, которые часто используют сотрудники компании. Также появились быстрые действия — панель с самыми распространенными операциями вроде оформления заявок на отпуск, командировку или заказ справок.
В разделе «Рабочее время» руководителям стало проще следить за отсутствиями сотрудников — как планируемыми, так и фактическими. «Мой календарь» — аналогичный сервис для сотрудника. Также в системе появились валидаторы, проверяющие наличие выходных и праздничных дней с поддержкой региональных календарей, и возможность гибко настраивать процесс согласования графиков отпусков.
Раздел «Персональные данные» предоставляет доступ к личной информации, например контактам или сведениям об образовании, и поддерживает загрузку фотографий пользователей из 1С. Стандартная интеграция с этой системой позволяет импортировать данные сотрудников и отображать организационную структуру компании.
Типовой КЭДО становится менее актуален — на смену ему приходят комплексные личные кабинеты со множеством кадровых и HR-сервисов для сотрудников. Они обеспечивают возможность гибкой настройки и многообразие сценариев взаимодействия сотрудника и компании. Это новая культура работы, ориентированная на удобство, прозрачность и развитие бизнес-процессов в рамках широкого предложения VK Tech, которое включает корпоративный портал, почту, мессенджер, видеозвонки, редактор документов и файловое хранилище, — отметила Анастасия Прощаева, директор по продукту HR Tech в VK Tech. |
Совместимость с «Ред ОС»
VK Tech совместно с "Ред Софт" завершили тестирование интеграции VK HR Tek с Ред ОС. Решение позволяет пользователям отечественной операционной системы воспользоваться большим спектром инструментов для автоматизации процессов найма, подписания документов, адаптации сотрудников и составления графиков отпусков. Об этом «Ред Софт» сообщил 22 октября 2024 года. Интеграция VK HR Tek и РЕД ОС поможет организациям автоматизировать кадровые процессы, ускорить документооборот и снизить затраты на кадровое делопроизводство. Пользователям VK HR Tek доступен как личный кабинет для сотрудников, так и расширенные функции для HR-специалистов, которые включают автоматизацию найма, настройку маршрутов согласования документов, автоматическое оформление трудоустройства после проверки службой безопасности, сбор необходимых документов для оформления, настройку правил оформления отпусков, массовую отправку и получение документов с электронной подписью. В операционной системе РЕД ОС много внимания уделено комфорту и безопасности, что позволит эффективно решать задачи, связанные с кадровым делопроизводством. Среди доступного инструментария: программные и аппаратные решения партнеров компании «РЕД СОФТ», настраиваемые окружения с современным графическим интерфейсом.
Мы стремимся делать продукты VK Tech доступными на базе всех актуальных операционных систем, особенно когда речь идет о российских разработках. Теперь компании, которые пользуются РЕД ОС, смогут интегрировать наши продукты бесшовно — устранять несовместимости не придется. Ещё одно важное качество нашего сотрудничества с РЕД ОС — возможность совместного внедрения решений проверенных вендоров. Это ключевой фактор для компаний, которым важна безопасность, — прокомментировал директор HR Tech продуктов VK Tech Михаил Юрьев. |
Запрос на автоматизацию рутинных процессов постоянно растет. На октябрь 2024 года рынок отечественных ИТ-продуктов предлагает обширный выбор решений для внедрения безопасного и эффективного электронного документооборота в организациях, и продукты от VK Tech являются одними из качественных и востребованных. Мы рады сообщить о совместимости наших продуктов и предложить пользователям РЕД ОС инструмент для оперативного решения кадровых вопросов, — прокомментировал заместитель генерального директора РЕД СОФТ Рустам Рустамов. |
Компании планируют развивать сотрудничество и расширять перечень совместимых решений, доступных пользователям экосистем «РЕД СОФТ» и «VK Tech».
2023
Выход приложения для сотрудников
8 февраля 2023 года компания VK (ранее Mail.ru Group) сообщила о том, что у VK HR Tek — сервиса, который помогает бизнесу переводить кадровый документооборот в онлайн — вышло бесплатное приложение для сотрудников. В нем можно в несколько нажатий запрашивать, согласовывать и подписывать справки, заявления и другие документы. Доступны версии для iOS и Android.
В приложении представлены все функции, которые есть в веб-версии VK HR Tek для сотрудников компаний, работающих с сервисом. Пользователь прямо со смартфона сможет запросить справку, подписать приказ, подать заявление на отпуск или смену должности, ознакомиться с внутренними требованиями. Набор документов, с которыми смогут работать сотрудники, настраивается гибко под потребности бизнеса.
Приложением удобно пользоваться, когда нет доступа к компьютеру: например, если сотрудник находится в пути, в командировке или выехал на объект. В интерфейсе легко работать с документами, и важная информация всегда под рукой — количество дней отпуска, статусы документов и другие данные. Это ускоряет процессы согласования и подписания бумаг: не нужно ждать, пока ответственный специалист вернется в офис со встречи с партнером — он может поставить подпись прямо в приложении.
Многие компании откладывают переход на КЭДО, опасаясь непонимания со стороны сотрудников. Мобильное приложение устраняет этот барьер, делая работу с документами удобной и доступной из любого места — нужен только смартфон. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу приложения VK HR Tek, сотрудники легко его освоят и начнут активно использовать в работе, — сказал Сергей Молчанов, директор департамента по развитию HR-сервисов VK Tech. |
Мобильное приложение VK HR Tek для сотрудников доступно для скачивания в RuStore, Google Play и App Store. Авторизоваться в нем нужно по номеру телефона и СНИЛС — после этого для входа достаточно использовать отпечаток пальца или Face ID.
Добавление модуля «Кандидаты»
Компания VK 1 февраля 2023 года сообщила о запуске решения для найма и оформления сотрудников онлайн.
В сервисе кадрового электронного документооборота (КЭДО) VK HR Tek появился модуль «Кандидаты». С его помощью бизнес может оптимизировать оформление на работу сотрудников, переведя этот процесс полностью в онлайн. Инструмент доступен бесплатно на платформе VK HR Tek.
Модуль «Кандидаты» позволяет сократить срок оформления сотрудников до одного дня. С его помощью компания может нанимать и оформлять онлайн специалистов, которые работают как в гибридном формате, так и в офисном.
VK HR Tek помогает бизнесу автоматизировать кадровый документооборот. Оформление новых сотрудников — рутинный процесс, который можно значительно упростить с помощью технологий. Это удобно и для специалистов HR-отдела, и для самих кандидатов. Больше не нужно искать время для нескольких встреч в офисе — все можно сделать онлайн. Такой подход поможет не только оптимизировать внутренние ресурсы бизнеса, но и повысить конкурентоспособность компании на рынке, — сказал Сергей Молчанов, директор департамента по развитию HR-сервисов VK Tech. |
Для того чтобы запустить процесс, HR-специалисту достаточно создать форму с анкетой и отправить ее кандидату. После того, как кандидат заполнит анкету и прикрепит необходимые документы, данные отправятся на проверку, согласование и на оформление найма в отдел кадров. В случае положительного решения в VK HR Tek будет создан профиль нового сотрудника.
Маршрут согласования и другие этапы оформления заявки можно гибко настраивать. Например, установить дедлайны, при наступлении которых заявка автоматически перейдет на следующий этап или отменится при отсутствии действий со стороны кандидата или компании. В анкете можно указывать обязательные и необязательные для заполнения поля. На любом этапе заявку можно вернуть на доработку. Для всех данных можно настроить доступ на просмотр определенной группой участников процесса найма, например, информацию о зарплате кандидата показать только HR-директору, но скрыть от рядовых рекрутеров.
Для удобства работы с анкетой подключена система распознавания данных из загруженных документов — кандидату не придется вбивать вручную свои паспортные данные, номер СНИЛС и другую информацию. Документы, которые соискатель подгружает в систему, распознаются с точностью 98%.
Модуль «Кандидаты» не только ускоряет оформление сотрудников, но и встраивает его в процесс электронного документооборота.
2022: VK HR Tek — готовое решение для перевода кадрового делопроизводства в цифру
По информации на ноябрь 2022 года VK HR Tek — готовое решение для перевода кадрового делопроизводства в цифру от компании VK. Сервис позволяет проводить безбумажный обмен кадровыми документами между сотрудниками HR-департамента, руководителями и работниками в удаленном формате. VK HR Tek входит в экспертную группу Минтруда по развитию кадрового электронного документооборота в России.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (1130)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (255)
Другие (5802)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Гарант-Чебоксары (19)
Другие (323)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 2160)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 551)
Другие (850, 3805)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 123)
Directum (Директум) (3, 149)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 112)
Directum (Директум) (2, 238)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 11)
1С Акционерное общество (3, 10)
СКБ Контур (3, 8)
Другие (37, 55)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Directum RX - 1112
Directum (СЭД/ECM-система) - 861
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
Дело (ЭОС) - 506
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
Другие 5103
ELMA365 ECM - 319
Directum RX - 233
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
Comindware Platform (ранее Comindware Business Application Platform) - 78
Syntellect Tessa - 64
Другие 315
Directum RX - 236
ELMA365 ECM - 108
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
Syntellect Tessa - 36
Другие 176