Разработчики: | ОСГ Рекордз Менеджмент (OSG Records Management) ОСГРМ |
Дата премьеры системы: | 2021/10/15 |
Технологии: | СЭД |
2021: Представление сервиса по организации удалённой канцелярии
15 октября 2021 года компания «ОСГ Рекордз Менеджмент» представила сервис по организации удалённой канцелярии. Он включает в себя приём и обработку входящих документов на территории ОСГ. Сервис позволяет оцифровывать всю документацию «на входе», что упрощает переход любой компании к работе с документными данными в электронном формате, ускоряя бизнес-процессы и сокращая расходы.
Сервис ОСГ по организации удалённой канцелярии обеспечивает перевод входящих документов в электронный вид, предотвращает поступление и накопление большого объема данных на бумажных носителях. Так, адресом приёма корреспонденции назначается один или несколько центров обработки документов ОСГ по всей России — от Калининграда до Владивостока. Далее документы оцифровываются, индексируются и уже в оцифрованном виде направляются клиенту в личный кабинет электронного архива или через один из каналов передачи данных — sFTP или API — в любую учётную систему клиента. После оцифровки сотрудники ОСГ упаковывают документы в специальные короба и помещают на хранение в архив ОСГ. Клиент продолжает работать с уже оцифрованными документами, вместе с тем их оригиналы могут быть оперативно направлены клиенту по запросу.
В случае если редирект входящей корреспонденции настроить невозможно, каждую неделю или чаще собственная курьерская служба «ОСГ Рекордз Менеджмент» забирает скопившиеся документы изо всех офисов компании-клиента и доставляет их в центры обработки, при этом документы могут быть никак не отсортированы клиентом.
![]() | Инфраструктура ОСГ представлена практически во всех регионах страны, что позволяет масштабировать внедрение удалённой канцелярии без дополнительных затрат на логистику. Это делает решение ОСГ для федеральных клиентов особенным на рынке и доступным для локальных компаний, — отметила Елена Соренсен, коммерческий директор «ОСГ Рекордз Менеджмент». | ![]() |
«ОСГ Рекордз Менеджмент» гарантирует сохранность документов и конфиденциальность данных. Эффективность процедур, которые предотвращают потерю, путаницу документов или разглашение сведений, подтверждены более чем 20-летним опытом компании «ОСГ Рекордз Менеджмент».Павел Бобу, Cloud Networks: В 2024 году больше всего запросов было на ИБ-консалтинг
Например, все сотрудники, будь то водители или сотрудники архивов, на период испытательного срока работают в паре с наставником, проходят обучение и сдают экзамены, чтобы быть допущенными к самостоятельной работе, обязательно подписывают соглашение о неразглашении данных. На каждом этапе перемещения отмечается каждая учётная единица — короб, папка или отдельный документ — с помощью штрих-кода, благодаря чему легко отследить её местоположение. Внутри архивного хранилища все документы хранятся конфиденциально, в одинаковых, никак не подписанных коробах. Единственное их отличие друг от друга — штрих-код, который является инструментом учёта. Конструкция и пропитка коробов также защищает документы от внешних физических воздействий, возможных при транспортировке.
Удалённая канцелярия позволяет исключить затраты на обработку, регистрацию, проверку и внутреннюю логистику входящей корреспонденции. Высвобожденное рабочее время сотрудников можно перераспределить на исполнение профильных бизнес-задач компании.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)